Анализа трошкова и прихода је моћан алат који користе менаџери предузећа, владиних агенција и непрофитних организација. Ако се правилно користи, он може доносиоцима одлука пружити информације које су им потребне за објективну процјену вриједности пројекта. У неким случајевима, анализа трошкова се користи за испитивање друштвеног утицаја одређеног програма. Разумевање основа ове методе је важно за оне који су заинтересовани за управљање, било у јавном или приватном сектору.
Основе
Анализа трошкова у односу на приходе је метода испитивања концепта пројекта који успоређује његове трошкове - било очекиване или стварне - с њиховим приходима. Обично укључује кориштење пројекција које су усмјерене на будућност и које су намијењене предвиђању будућих увјета, али се такођер користе за одређивање успјешности у прошлости и помоћ у процјени успјеха пројекта или програма. Као споредна корист, пракса такође може осветлити области за побољшање и проценити способност организације да прогнозира.
Предности
Анализа трошкова у односу на приходе нуди низ кључних предности за менаџмент. Можда је најважнија међу њима то што нуди објективне информације које помажу у доношењу одлука које доносе ограничене финансијске или друштвене ресурсе. Према Светској банци, "анализа трошкова укључених у пружање услуга и извора и тока прихода помаже менаџерима да доносе одлуке о најбољој употреби ресурса и начинима за поврат трошкова." У неким случајевима, непрофитна организација, владина агенција или бизнис је обавезна по закону или захтевима за грантове да спроведе анализу трошкова. У овим случајевима, важно је да се проведе анализа која је у складу са очекивањима која је дефинисао донатор или закон.
Недостаци
Иако анализа трошкова и прихода може бити корисна у неким одлукама, она није без недостатака. Свјетска банка подсјећа на непрофитне организације да је "важно имати на уму да су информације које пружа анализа трошкова и прихода само један аспект стратешког планирања", те да други, мање мјерљиви фактори као што су потребе клијената или друштвена једнакост требају треба узети у обзир. Постоје организације и пројектни приједлози у којима овај метод није увијек прикладан или информативан.На пример, финансијер непрофитне организације може захтевати од дотичног добитника да исплати одређени проценат своје донације појединим појединцима са ниским примањима, чак и ако организација то више кошта. Организација која прима донацију треба увек да се придржава упутстава и захтева свог донатора што је могуће ближе, чак и ако би анализа трошкова прихода саветовала другачије.
Компоненте
Анализа трошкова и прихода састоји се од два кључна елемента: анализе трошкова и анализе прихода. Анализа трошкова пружа детаљну процјену трошкова ресурса, као што су особље, залихе и опрема, повезани са имплементацијом пројекта, програма, услуге или друге активности, наводи Свјетска банка. Анализа прихода, напротив, испитује приходе остварене из различитих извора. Приходи се понекад разматрају само у оквиру пројекта - као у случају пословних активности или активности прикупљања средстава. У другим случајевима, организација може сматрати кориснијим да узме у обзир све приходе које добија, било директно повезано са одређеним пројектом, или не.
