Табеле су популарна алатка у канцеларији и могу бити корисне и код куће. Било да требате имати детаљан распоред и аутоматски збројити трошкове за вјенчање, произвести фактуру за свог фрееланце клијента или креирати скуп финансијских извјештаја за ваше пословање, прорачунске таблице овисе о задатку.
Можда постоји крива учења ако желите да користите неке од напреднијих функција, али када схватите како функционишу табеле и њихове могућности, видећете да су њихове употребе готово бескрајне.
Шта је табела?
Табела је електронски документ који користи редове и колоне за чување и манипулисање подацима. То је дигитални радни лист заснован на софтверу, по узору на папирнату форму мрежног папира рачуновође. Редови и колоне формирају ћелије које садрже одвојене делове података. Можете користити прорачунске табеле за извођење математичких прорачуна и других манипулација на подацима које уносите.
Многи људи такође користе прорачунске табеле за снимање и чување података који имају више атрибута. На пример, име особе, подаци о адреси, име компаније у којој раде, њихов назив и статус пословног односа могу се користити за базу података за тражење продаје.
Можете сортирати податке у табели и извршити различите врсте анализа на њему. Такођер можете примијенити различите формуле и функције на податке. Табеле нуде могућност организовања ваших информација и користе их као основу за креирање табела, графикона и графикона за анализу.
Зашто користити табелу?
Један од најпопуларнијих разлога за коришћење табеларних табела је чување, снимање и штампање података. Лако је организовати и сортирати податке помоћу прорачунске табеле, а због изгледа са редовима и колонама ћелија, можете кликнути било гдје да бисте ажурирали информације без бриге о невидљивим размацима, враћањима или картицама као у неким другим програмима као што је програм за обраду текста.
Можете аутоматизирати различите функције за извођење израчуна, претраживање одређених ставки или повлачење информација о ажурирању из других програма или веба. На пример, рачуновође могу да додају нове податке сваког месеца у своје табеле и да користе једноставну формулу "сум" за аутоматско ажурирање укупних података.
Табеле нуде брз и једноставан начин за приказивање података и њихово дијељење с другима. Можете унети податке или их копирати из другог програма и залијепити у прорачунску таблицу, спремити датотеку и једноставно је послати другима. Радници у канцеларији могу да сачувају табелу на рачунарској канцеларији у канцеларији да би омогућили другим људима да отворе датотеку и ажурирају различите делове.
Прорачунске таблице нуде могућност похрањивања великих количина података на једном мјесту јер датотека у таблици садржи више од једног листа. Свака картица у датотеци се назива радни лист, а датотека се назива радна свеска. Финансијске информације, форматиране у финансијске извештаје, можете да чувате за мало предузеће и да користите различите картице за сваки месец у години. Затим можете додати још једну картицу која користи везе за сумирање и збрајање свих података у годишњу цифру.
Како користити Гоогле Екцел
Екцел је назив за Мицрософт Оффице програм за табеларне прорачуне, али га можете користити са Гоогле-ом, уместо да користите Гооглеову апликацију за табеларне прорачуне. Једна од највећих предности кориштења програма Мицрософт Екцел за прорачунске таблице у Гооглеовој апликацији Гоогле Дриве је да можете радити на Екцеловим прорачунским таблицама на мрежи.
Уз Мицрософт Оффице, осим ако имате онлине Оффице 365 претплату, моћи ћете приступити само Екцеловим табеларним датотекама са чврстог диска или мрежне датотеке вашег рачунара. Ако желите да радите у Екцеловим табелама у оквиру Гоогле диска, такође можете да претворите вашу Екцел табелу у датотеку Гоогле Схеетс. Ако пренесете Екцел датотеку у Гоогле диск и покушате да је отворите, видећете статички документ који вам неће дозволити да унесете било какве измене.
Међутим, Мицрософт и Гоогле су побољшали своју способност да раде заједно на Мицрософт Оффице фајловима унутар Гоогле-а. Можете да инсталирате додатак за Мицрософт Оффице за Мицрософт Оффице који се налази у Гоогле Плаи-у. Када инсталирате додатак када отворите Мицрософт Оффице апликације, видећете падајући мени на коме пише Гоогле диск, и он ће вам дати различите опције за отварање, уређивање и чување датотека Мицрософт Оффицеа, чување у Мицрософт Оффице формату док их чувате у Гоогле диску.
Да бисте добили додатак, извршите претрагу на мрежи у прегледачу за додатак Гоогле диска за Мицрософт Оффице. Од вас ће бити затражено да преузмете "_дривефороффице.еке "_ датотеку и пратите једноставан процес инсталације.
Како користити Гоогле листове
Да бисте направили табелу у Гоогле табелама, проверите да ли сте пријављени на Гоогле налог, отворите картицу претраживача, идите на дриве.гоогле.цом или схеетс.гоогле.цом и направите нови документ листова.
Када пређете на Гоогле диск помоћу траке са менијем на левој страни екрана или црвеног дугмета "+" у доњем десном углу екрана, направите нови документ листова и бићете спремни да почнете да користите Табела. Гоогле листови омогућавају да једноставно сарађујете са другим људима на мрежи када им пошаљете везу до ваше табеле. Неколико људи може активно радити у датотеци у исто вријеме, а можете видјети тко је у датотеци, па чак и који табулатор таблице и ћелије на којима раде. Помоћу листова можете да користите и друге Гоогле интегрисане алате, као што је превод текста у вашој табели, користећи формуле за аутоматско узимање података о цени акција са онлајн локација и увоз других врста података директно са веб страница у вашу табелу.
Гоогле листови нуде унапред направљене предлошке за различите намјене као што су буџет, фактура за слободне послове, финансијски извјештаји компаније, пројектни трагачи, гантограм, распоред запосленика, база података о продаји и друго. Ове и друге предлошке можете пронаћи иу програму Мицрософт Екцел и другим програмима за табеларне прорачуне. Једна од предности Гоогле табела је да се ваш рад аутоматски чува сваких неколико секунди. Ако користите Екцел програм за табеларне прорачуне, имате могућност аутоматског чувања, али то није подразумевана функција, и можете изгубити посао осим ако ручно не чувате свој рад често.
Основне функције прорачунске табеле
Основне функције прорачунске табеле укључују чување три врсте података, а то су текст, бројеви и формуле или функције. Већина људи користи табеларне прорачуне за обављање основних математичких прорачуна, као што су збрајање, одузимање, множење и дијељење на својим подацима. Такође, можете сачувати редове података са неколико атрибута, као што су име и подаци о адреси.
Табеле обично имају много редова да се прилагоде великој количини података, са максимално два милиона ћелија састављених од много колона и редова који су вам потребни, до тог ограничења ћелија. Најновија верзија програма Мицрософт Екцел тренутно нуди 1.048.576 редова и 16.384 колоне за чување података.
Подаци у табеларним таблицама могу се копирати као табеле и залијепити у друге програме, као што су програм за обраду текста или слајд презентације, како би се креирали различити распореди за потребе анализе, извјештавања и презентације. Можете и да форматирате податке користећи боје, линије, текстуалне оквире, слике и многе друге функције да бисте скренули пажњу на одређене делове података или распоред табеларних табела.
Шта су напредне функције табеле?
У зависности од тога да ли користите Гоогле табеле, Мицрософт Екцел или неки други програм за табеларне прорачуне, имат ћете приступ многим напредним функцијама које вам могу помоћи да изградите све врсте модела за обраду и анализу података.
На примјер, можете користити прорачунске таблице за статистичке регресијске анализе, моделирање дисконтираног новчаног тока и многе друге вјежбе. Можете креирати радну свеску са неколико табела у њој које садрже податке о финансијским извештајима за сваки месец у години. Затим можете креирати другу табелу у истој радној књизи или новој радној свесци, која има претпоставке за пословни раст, раст продаје, процентуалне промене у трошковима и друге претпоставке. Помоћу формула и веза можете креирати прогнозирани финансијски извештај који се аутоматски ажурира сваки пут када промените претпоставке на картици претпоставки за табеларне прорачунске табеле.
Можете користити различите аутоматизоване формуле и функције, укључујући формуле "ако / онда" које вам дозвољавају да кажете да ли је "Кс" услов испуњен, а затим извршите "И" функцију или формулу. Можете чак и да ставите ове иф / тхен изјаве и Мицрософт Екцел може да обради до седам иф / тхен изјава уграђених једна у другу, што значи да можете имати до седам условних функција, које зависе једна од друге, аутоматски примењене на ваше податке.
Неки програми за табеларне прорачуне нуде макро рекордер, који вам омогућава да снимите различите кораке рутинског процеса као што је форматирање табела или унос одређених типова података без потребе да знате Висуал Басиц или било који други програмски језик. Убудуће, уместо да извршите актуелне функције у вашој табели, можете да користите тастере за пречице, а ваш процес се аутоматски извршава јер су кораци сачувани у облику макроа.
Прорачунске таблице нуде функције као што су "тражење циља", које вам омогућава да понављате формуле и да их решавате за одређене дефинисане одговоре и да у складу са тим промените улазе. Ако имате велике скупове података са којима можете да радите, одређене функције вам омогућавају да идентификујете и уклоните дупликате, сортирате и филтрирате податке, консолидујете их, субтоталате, рангирате и потражите вредности података вертикално или хоризонтално и вратите их у нову табелу. Ово су само неки од примера мноштва напредних функција које нуде табеле.
Спреадсхеетс Версус Датабасе Програмс
Многи људи користе прорачунске табеле за складиштење редова података, и можда се питате зашто не бисте само користили програм базе података као што је Мицрософт Аццесс за похрањивање података умјесто кориштења прорачунске таблице. Док базе података и програми за табеларне прорачуне могу и да складиште редове података са више атрибута, сваки има своје предности.
Екцел, Гоогле листови и друге табеле спремају податке са заглављима на исти начин на који би програм базе података. Међутим, са подацима из табеларних табела, можете направити аутоматске калкулације формула или ручне израчуне на основу података. Табеле су такође једноставне за употребу и можете почети да уносите и радите са својим подацима одмах, уместо да морате да подесите базу података као што бисте то чинили у програму као што је Аццесс. Уз табеларне прорачуне, такође можете лако да креирате графиконе и графиконе на основу ваших података.
С друге стране, базе података имају тенденцију да буду стабилније. Помоћу података прорачунских таблица, лако је погрешно избрисати ћелије, ретке или колоне података ако не будете обраћали пажњу, што је много теже урадити у програму базе података. Осим тога, ако имате велику количину података, они могу постати неизводљиви у прорачунској таблици, гдје су програми базе података посебно дизајнирани за управљање тисућама, па чак и милијунима редова записа података. Када је потребно континуирано ажурирати елементе сваког реда записа података или извести различите врсте сортирања и извјештавања, програм базе података може имати више смисла од прорачунске таблице.
