Процедуре ревизије за готовину

Преглед садржаја:

Anonim

Предузећа се ослањају на ревизију готовине, што је важна унутрашња контрола, приликом разматрања одговарајућих процедура за управљање готовином. Политике којима се ограничава број појединаца који имају приступ готовини и број дужности за руковање готовином које било која особа може извршити ограничава лажну активност.

Цасх Аццесс

Поступци ревизије готовог новца одређују колико појединаца управља готовином на главном мјесту прикупљања. Само благајници и руководиоци предњих канцеларија би требало да рукују новцем у пословању. Ревизије такође треба да осигурају да благајник и менаџер предње канцеларије записују и потпишу новац пре него што уђе или напусти сеф. Два лица треба да буду присутна приликом уклањања готовине из сефа и одношења у рачуноводствени уред или банку.

Припрема депозита

Појединци осим благајника или руководиоца фронт оффицеа требају припремити готовину за депозит. Ревизије треба да одреде које појединце припремају депозити и како ће их надзорник у уреду за рачуноводство прегледати. Већина компанија захтева од запослених да попуне неколико образаца приликом снимања и припреме депозита. Ревизори треба да процене обрасце како би осигурали да запослени прате све процедуре за припрему депозита

Постављање депозита

Ревизије треба да се фокусирају на систем књижења који евидентира сваки депозит у рачуноводственом информационом систему. Ревизори треба да прегледају електронске записе како би осигурали да сваки депозит правовремено достави систем. Одложено књижење депозита ствара тешке ситуације у рачуноводственом уреду продужавањем периода наплате новчаног тока. У већини компанија, појединци који достављају депозите у информациони систем не би требало да буду они који припремају депозите.

Банк Рецонцилиатион

Након што рачуноводствени информациони систем евидентира депозите, рачуноводствени одјел припрема и прегледава усклађеност банака како би се осигурало да банка благовремено обрађује све депозите. У зависности од величине предузећа, рачуноводствени одсек може припремати усаглашавања на дневној или месечној основи.

Приликом ревизије банкарских поравнања, ревизори треба да преиспитају када банке евидентирају депозите и да ли су у складу са датумима које је рачуноводствена служба унела у информациони систем. Ревизије усклађивања такође треба да тестирају да се салда на рачуну из информационог система подударају са усклађеним билансима из изјаве банке.

Преглед исплата

Ревизори оцјењују готовинске исплате слично као и депоновање готовине. Ревизори треба да прегледају рачуне који се плаћају у систему рачуноводствених информација како би осигурали да износ фактуре одговара износу система. Ревизори би такође требали прегледати изјаву о усклађивању банака како би осигурали да све провјере које компанија реже добављачима јасно прочитају банку. Ревизори треба да преиспитају све неисплаћене чекове за валидност. Ако компанија захтева да рачуновође буду плаћене за обрачун фактура са изјавама добављача, ревизори треба да провере та поравнања ради тачности и ваљаности.