Варијабилни трошкови су трошкови који се разликују директно у односу на обим производње; како се обим повећава, варијабилни трошкови расту, аи супротно. Рачуновође могу да анализирају варијабилне трошкове за производе, одељења или целе компаније како би добили идеју о томе колико новца троше по додатној јединици производње. Анализирање варијабилних трошкова може открити оптималне излазне количине које омогућавају компанији да постигне економију обима. За разлику од фиксних трошкова, варијабилни трошкови ретко остају исти између два периода. Израчунавање укупних варијабилних трошкова за сваки период може открити трендове трошкова који вам омогућавају да доносите боље одлуке о управљању.
Додајте све варијабилне трошкове компензације, као што су плате и провизије за продају. Оставите пуне плате из једнаџбе са променљивим трошковима, будући да запослени који плаћају плаћу имају исти трошак рада без обзира на обим производње. Већа производња готово увијек је у корелацији са повећањем броја радних сати и растом продаје, повезујући плате и провизије директно са обимом. Размислите ио било којој компензацији која је укључена у ваше трошкове рада и варијабилни трошак.
Израчунајте трошкове директних материјала ако ваша компанија укључује производну компоненту. Укључите све што постаје опипљив дио готовог производа, укључујући сировине као што су челик, дрво и пластичне или полуготове компоненте као што су компјутерски чипови и објективи.
Укључите трошак инвентара купљеног за препродају ако користите трговину на мало. При израчунавању трошкова инвентара или директних материјала узмите у обзир све попусте за количину. Трошкови продатих продавача могу да варирају у зависности од величине њихових куповина и стратешких односа које они формирају са добављачима. Ако се подаци о променљивим трошковима покажу вишим него што сте очекивали, прво потражите своју политику набавке како бисте пронашли рјешење.
Додајте трошкове материјала који не завршавају као материјални део финалног производа. Обратите пажњу на гориво, нафту, хемикалије или друге саставне делове који се користе у производним процесима. Увек запамтите лакмус тест варијабилних трошкова када одлучујете који потрошни материјал треба укључити у прорачун: ако трошкови расту пропорционално са излазом, они су променљиви. Накнада за гориво за руководиоце у осигуравајућем друштву не би представљала варијабилни трошак, на примјер, али трошкови горива за компанију за транспорт камиона би чинили значајан дио варијабилних трошкова.
Израчунајте трошкове режијских трошкова који се мењају са различитим обимима производње. Примените исти тест који сте користили за потрошне материјале у овом кораку. Трошкови комуналија за канцеларију за услуге отворене двадесет четири сата дневно не би се рачунали као варијабилни трошак, на примјер, али би се квалификовале комуналне услуге за мали производни погон које се затвара након што се састану производни налози.
