Писање је значајан дио сваког посла; већина професионалних послова захтева писање докумената. Многи документи, као што су извјештаји, имају користи од укључивања странице пословне потврде. Страница потврде пословања показује да сте ви, као истраживач и писац документа, препознали фирме и појединце који су вам помогли да напишете документ. Поред тога, неке организације, посебно непрофитне организације, често добијају помоћ и подршку, финансијске и друге, од локалних предузећа. Када се таква помоћ пружи и повезана је са радом ваше организације, писање странице пословне потврде је професионалан и великодушан начин да се јавно захвалимо.
Запишите пословне субјекте и појединце, ако је то прикладно, који су вам помогли да остварите свој циљ, помогли вам у истраживању информација или подржали ваш пројекат. Носите ову листу на недељу или две, додајући предузећима на вашу листу како ви мислите о њима.
Питајте свог менаџера и колеге да ли имају било какве предлоге за предузећа и појединце, ако је то прикладно за пројекат, који би требали бити укључени у страницу пословне потврде за ваш пројекат. Ове приједлоге упишите на листу ако су приједлози прикладни.
Организујте листу коју сте саставили у кораку 1 и 2 да бисте одредили којим редоследом ћете признати пословање. Абецедни ред је политички сигуран аранжман.
Напишите уводни параграф за листу пословних потврда. Овај параграф треба да каже читаоцу шта је следећа листа и зашто је она важна. На пример, параграф би могао да прочита: "Желим да се захвалим следећем за њихову подршку." Увод може бити кратак или дугачак. Мудро је, медјутим, да вас увод буде сто је могуце кратак и концизан.
Укуцајте листу предузећа које сте саставили у кораку 1 и 2. Можете да наведете имена фирми у облику пасуса или као тачке сажетака. Ако имате бројне пословне субјекте које требате признати, размислите о организовању предузећа у колонама.
Одштампајте страницу потврде пословања када завршите са писањем. Прочитајте преко своје странице, означавајући све правописне или граматичке грешке. Двапут провјерите сваки назив твртке како бисте осигурали исправно писање. Замолите поузданог колегу са одличним вештинама писања да прегледате вашу листу, проверавате правилан правопис, граматику и стил и да бисте били сигурни да су имена фирми исправно написана. Имплементирајте било какве промјене које ваш колега сугерира да има смисла за вашу страницу за потврду пословања.
У завршни документ укључите страницу потврде пословања. Ова страница треба да се налази на предњој страни документа, након свих насловних страна и пре садржаја.
