СВОТ анализа - фокусирање на Предности, слабости, могућности и претње - даје вашој компанији начин да анализира оба позитивни и негативни фактори који утичу на ваш посао сада иу будућности. Можете укључити СВОТ анализу у свој Бизнис план. Такође се може користити као самостални документ који помаже у одлучивању о будућности ваше компаније. Кључ за писање ефикасне анализе је да будете искрени и охрабрите свој менаџмент тим и друге да дају стварне повратне информације које можете претворити у корисне и проницљиве закључке.
Снаге
Погледајте вашу унутрашње снаге и шта ваша компанија добро ради. Објасните шта ваш посао ради боље од било кога другог, као што је пружање услуга корисницима које људи уживају или нуде јединствену услугу или производ који нико други не продаје. Испитајте своју локацију, опрему коју користите да бисте креирали свој производ и јединствене способности ваших запослених, како бисте пронашли више снаге. Укључите примере онога што радите боље или другачије од ваших конкурената, предлаже Схелл Ливе Вире, онлине заједницу коју је креирао Схелл Оил, да помогне младим предузетницима да успију. Сумирајте најважније снаге у чињеничне, сажете изјаве које једноставно изражавају оно што вашој компанији даје предност, као што су узорци које пружа ЦПС ХР Цонсултинг, компанија која помаже у побољшању перформанси организације.
Слабости
Пажљиво погледајте шта ваши купци и конкуренција виде као највећи слабост. Прегледајте своје производе или услуге, као и продајне и маркетиншке методе за то, предлаже предузетник. На примјер, ако сте даватељ франшизе, једна од ваших слабости може бити немогућност да се понуде конзистентни производи или услуге у свим трговинама. Прегледајте особље, финансије, локацију и објекте ресурса да идентификује било која проблематична подручја. Ако производите производе, на пример, немате довољно простора у вашем објекту да преузимате веће наруџбине сматрамо слабошћу. Наведите најкритичније слабости у кратким изјавама које сумирају проблем и објасните како би оне могле утицати на вашу компанију.
Могућности
Погледајте које могућности постоје за раст ваше компаније или повећање продаје. Ревиев технолошки напредак, владине политике и трендове на тржишту који представљају могућност за позитиван раст или напредак. На пример, ако још нисте понудили своје производе и услуге путем Интернета, то би се сматрало приликом јер представља шансу да проширите ваше тржиште и повећате продају. Универзитет у Калифорнији Санта Барбара предлаже преглед ваших снага и слабости да би се видјело да ли би се могли отворити у могућности. Запишите три или четири тачке и немојте се плашити да додате детаље како би сви остали на истој страници.
Претње
Идентификујте проблеме са којима се суочава ваше предузеће, као што су повећана конкуренција, технологија и трендови. На пример, ако поседујете дизајнерску агенцију која гради веб сајтове, чињеница да клијенти желе да ажурирају сопствени сајт може се сматрати претњом ако се ослањате на ревизију да бисте обезбедили додатни приход. Погледајте ваше финансијске информације, као што су проблеми са новчаним токовима или потраживања која се не плаћају на време, да бисте идентификовали даље претње.
Форматирање
Ваша коначна СВОТ анализа би требала бити лако се чита и разуме. Можете да направите опсежну анализу која такође наводи стратегије, као што је на пример у узорку који је обезбедио Тоолбок заједнице у Универзитету у Кансасу, или идите једноставним форматом на следећи начин:
Претње
Нови локални конкурент
- АБЦ Цомпани, лоцирана 3 миље од наше продавнице
- Нуди сличне производе и услуге
- Исто циљно тржиште
