Покретање непрофитне организације захтијева добро сагледавање пројектованих оперативних трошкова и потенцијалних прихода за прикупљање средстава прије него што понудите своје услуге јавности. Знајући шта да очекујемо финансијски пре него што почнете са организацијом, кључ је дугорочног успеха. Потенцијални донатори имају већу вероватноћу да донирају групи која изгледа добро организована и организована. Добра фискална основа и детаљно планирање су кључ за осигуравање будућности ваше непрофитне организације.
Одредите све мјесечне фиксне трошкове. Укључите износе за плаћање станарине или хипотеке, топлоту, сигнализацију, струју, интернет и телефонске услуге. Питајте претходног станара за копије рачуна за грејање и струју да бисте добили идеју колико вам је потребно за буџет за фиксне трошкове.
Одлучите да ли ћете запослити плаћене запослене или користити волонтере. Ако запослите запослене, одредите колико ћете им платити. Ако ће ваши запосленици бити плаћени по сату, од вас се тражи да их платите за прековремени рад.
Додајте накнаде које ћете морати да платите да бисте отворили непрофитну организацију. Потребно је да поднесете пријаву код Службе за интерне приходе да буде проглашена организацијом 501 (ц) (3). Одељак 501 (ц) (3) је одредба о пореском закону која препознаје вашу групу као непрофитну организацију и ослобађа вас од плаћања савезног пореза на доходак. И даље морате да платите порез на запослење и друге савезне порезе. Можда ћете такође морати да платите локално зонирање и таксе за дозволу ако планирате да реновирате свој пословни простор.
Укључите трошкове за уговорене услуге. Погледајте ствари као што су уклањање смећа, одржавање, чишћење, одржавање травњака и правне и рачуноводствене услуге. Чак и ако планирате да сами управљате финансијама ваше организације, можда би било корисно да се повремено консултујете са рачуновођом.
Сазнајте колико ће коштати осигурање, како за Вашу зграду, тако и за возила и за све услуге које можете понудити. Ако ћете запослити плаћене запослене, утврдите колико кошта осигурање покривености здравственим осигурањем.
Истражите колико ће коштати рачунарска мрежа. Укључите рачунаре, штампаче, модеме, рутере и све потребне жице. Не заборавите да укључите трошкове уговора о подршци. Пре или касније, нешто ће кренути наопако са вашим компјутерским системом, и има финансијског смисла имати уговор. Не заборавите ни на цену канцеларијске опреме, као што су фотокопирни уређаји и поштанске услуге.
Припремите буџет за оглашавање и прикупљање средстава. Морате да обавестите људе да сте покренули своју непрофитну организацију и да морате да тражите донације. Мање новине нуде јефтиније огласе, мада и мање људи него главне новине. Одлучите да ли су вам драги ТВ и радио огласи на дохват руке. Додајте цену Веб дизајна ако планирате да платите некоме да припреми веб сајт за вашу организацију. Ако планирате да ангажујете консултанта за прикупљање средстава, укључите ове трошкове.
Направите грубу процјену прихода за прикупљање средстава, али будите спремни да радите са малим приходима док се ваша група не успостави. Одлучите да ли ћете добити финансирање одржавањем посебних догађаја, слањем жалби за забаву, аплицирањем за грантове или директним приближавањем потенцијалним донаторима.
Фактор у трошковима возила и осигурања ако ћете користити возила у власништву организације. Укључите одредбу о накнади за запослене или чланове одбора који ће користити своје особне аутомобиле за организацију.
