Годишње компаније које нуде бенефиције за запослене имају отворен период уписа за запослене да упишу или обнове своје здравствено осигурање за наредну годину. У периоду до отвореног уписа, многе компаније покрећу кампању за информисање о својим могућностима. Кампања може бити вишеструка у приступу користећи електронске и писане комуникације заједно са састанцима отвореног састанка како би објаснила план здравствене заштите у наредној години и избор добробити.
Елецтрониц Цампаигн
Електронске комуникације запослених у вези отвореног уписа су уобичајене у данашњем радном месту. Комуникационе кампање отвореног уписа укључују експлозије е-поште свим запосленима са информацијама о плановима накнада и подсјетницима о томе када и како се могу уписати, тједни билтени са чланцима о опцијама за бенефиције и брошуре о бенефицијама. Информације које се шаљу путем е-поште могу се објавити на интранету компаније, интерном веб-мјесту, како би се запослени повезали путем е-поште. Продавац који руководи обрадом уписа може имати веб страницу за електронску пријаву која може садржавати информације о опцијама за погодности. Запослени могу прегледати електронску информацију о повластицама у своје слободно вријеме и уписати се на погодност прије краја отвореног периода уписа.
Конференцијски позив / Веб састанак
Већи послодавци могу да одржавају конференцијске позиве широм компаније са пратећим веб састанцима током отвореног уписа. Позиви могу бити смјештени у одјелу за људске ресурсе и гости из добављача који су уговорени за пружање погодности за сљедећу годину. Сваки продавац може говорити са понудама и одговарати на питања. Презентације које укључују демонстрацију веб странице за упис могу се пратити онлине путем веб састанка током позива.
Отворене сесије уписа лицем у лице
Да би дошли до запослених без компјутера или телефона, компаније могу одржати неколико отворених сесија уписа. Попут концепта конференцијских позива, представници одјела за људске ресурсе компаније и добављачи здравственог плана могу особно одржавати састанке са запосленицима како би објаснили користи и процес уписа. Може се одржати неколико сесија како би се запослени могли смјестити у различите смјене и омогућити интимнију поставку запосленицима да постављају питања.
