За многе појединце и власнике бизниса стандардна је процедура прибављања потврда о осигурању за било коју особу или компанију која ради за њих. Међутим, ако сте нови у пословном свијету, можда не разумијете важност вођења евиденције о осигурању. Сваки продавац који улази у вашу кућу или место пословања треба да достави доказ о покрићу са потврдом о осигурању. Имате право да одбијете посао онима који то не чине.
Цертификати осигурања
Потврда о осигурању, такође позната као потврда о осигурању, ЦОИ, или доказ о осигурању, је документ којим се провјерава да ли је осигуравајуће покриће на снази. Сертификат о осигурању генерално пружа информације о политици, као што је број полисе и датум ступања на снагу. Цертификат такође садржи контакт информације за представнике осигурања, као и укупне лимите покрића које пружа полиса.
Смиреност ума
Увек је добра идеја добити потврде о осигурању од било које компаније или појединца с којим послујете. Продавац можда не изгледа као велика ствар, поготово ако продавац испоручује само ставке у ваш дом или посао. Чак и тако, побрините се да добијете копију потврде о осигурању и да је задржите у евиденцији. Сваки продавац који ступи на вашу имовину или рукује робом у ваше име, може и даље представљати ризик од повреде или оштећења. Вођење евиденције потврда о осигурању може бити непроцјењиво ако се непредвиђено догоди, а продавац покушава да тужи вас или вашу компанију за штету.
Заштита
Добијање потврде о осигурању од свих добављача такође може пружити додатни слој заштите за вас и ваше пословање. Ако ви или ваше предузеће постанете предмет финансијске ревизије, потврда о осигурању се може користити да би се потврдило да је продавац био самостални извођач, а не запосленик, и стога не подлеже порезу на плате. Поред тога, ваша осигуравајућа компанија може обављати рутинске ревизије како би потврдила да су ваша ограничења у складу са нивоом пословања који спроводите, указује на Групу за резолуцију ревизије осигурања. Када ревизор осигурања утврди да сте платили раднике или продавце за које не можете да обезбедите потврде о осигурању, они могу бити укључени у ваше укупне суме зарада, што би могло повећати ваше стопе осигурања.
Изузеци
Могу постојати случајеви када се сматра прихватљивим да се од продавца не затражи потврда о осигурању. Ако је активност коју обавља продавац релативно мали ризик, као што је уклањање новина, можда неће бити потребно прибавити цертификат. Осим тога, ако је рад који се обавља минималан и износи мање од 2.000 долара за годину, ревизор осигурања би свакако искључио ту активност.
