Било да радите у ужурбаном одјелу за односе с јавношћу велике корпорације, или сте били задужени да се бавите промоцијом за мали догађај, упозорење за медије је један од најважнијих алата у трговини. Упозоравање на медије је позив који је осмишљен да информише медије о вашем догађају, као што је конференција за штампу или свечано отварање, и мами их да присуствују. Обавештење о медијима разликује се од саопштења за штампу, што је пример врсте покривености коју желите да видите после догађаја.
Додајте наслов документу који гласи "Упозорење о медијима". Користите велики фонт - 20 или више тачака - сва велика слова и подебљани отисак да бисте се уверили да се упозорење истиче међу свим осталим ставкама које редакција прима сваки дан.
Укључите датум слања упозорења и податке за контакт на врху странице.
Опишите основне информације о догађају; укључују ко, шта, где, када и зашто. Раздвојите сваки аспект у посебан пасус, сваки са својим заглављем.
Користите јасан, увјерљив језик за опис догађаја, али избјегавајте извјештавање. Медијско упозорење је дизајнирано да привуче медије на догађај, а не да објасни догађај или да пружи углове на вестима.
Одштампајте обавештење о медијима на меморандуму компаније. Двапут проверите документ о грешкама, правописним и граматичким грешкама и потврдите да су детаљи догађаја тачни.
Припремите листу контаката за медије. Сваки медиј има своје преференције за примање упозорења, али већина преферира факс или е-пошту. Потврдите да су контактне информације које имате за сваку особу тачне како бисте избегли губитак времена.
Ако је могуће, пошаљите упозорење за медије најмање 24 сата пре догађаја. Ако је обавештење о медијима за конференцију за штампу у последњем тренутку, или за стручњака за вести, пошаљите га што је пре могуће, пожељно са обавештењем најмање сат или два.
Пратите упозорење за медије телефонским позивом ако желите да потврдите да су кључни медији примили упозорење и да планирате да присуствујете, или да ли ће изаћи у кратком року.
Поставите обавештење о медијима на веб-сајт своје компаније и додајте информације о догађају феедовима друштвених медија у својој компанији, ако је то могуће. Ако вас медији прате на интернету, одмах могу добити информације из тих извора, што је посебно важно ако се налазе на терену и не добијају ваше тискано упозорење.
Савети
-
Држите упозорење за медије кратко, не више од једне странице. Објасните да ће бити могућности за фотографије и видео снимке на медијском догађају.
