Прикупљање средстава је важан посао за било коју непрофитну или добротворну организацију, али никада не би требало да постане примарна мисија. Једна од смерница за процену непрофитних организација је финансијска ефикасност: Цатхедрал Цонсултинг каже да је правило да 80% прикупљених средстава треба да иде у програме, а не у залоге или администрацију. Чак и добре непрофитне организације могу бити кратке, а врста непрофитне организације је другачија. Музеји, на пример, имају више режима него програми за храњење бескућника. Али свака непрофитна организација треба да прати однос трошкова прикупљања средстава и прихода од прикупљања средстава.
Басиц Гуиделинес
Када кренете, тешко је убедити фондације и владе да вам повере новац. Најбоље је да затражите појединачне донације. Ваш циљ - да ли је то е-маил, брошура или говор - треба да објасни за шта вам је потребан новац, како ћете га потрошити и шта очекујете да ћете остварити. Будите конкретни: "Плати за 100 сиромашних деце да похађају часове уметности" је боље него "унапредити уметност у нашој заједници".
Расходи до прихода
Мера ефективног фонда за прикупљање средстава или кампање није само колико новца доноси. Као што профитна компанија одузима трошкове од прихода да би израчунала свој профит, ваша непрофитна организација мора да одузме трошкове прикупљања средстава из прихода од прикупљања средстава. Ако донација за прикупљање средстава доноси 15.000 долара, али вас је то коштало 10.000 долара у оглашавању, догађајима и слањем порука члановима, само сте зарадили 5.000 долара изнад својих трошкова. Однос трошкова и прихода је 66 процената: потрошите 66 центи на долар.
Гоод Ратиос
Неколико група, као што је Цхарити Ватцх и Цхарити Навигатор, постављају смјернице за оно што чини ефикасно прикупљање средстава. Добротворни Навигатор даје најбољу оцјену организацијама с омјером од 10%; Цхарити Ватцх препоручује максимални омјер од 35 посто. Ове смернице имају изузетке. Нова организација са малим резервама готовине можда ће морати уложити више новца у прикупљање средстава на почетку. Непрофитне организације које имају добро успостављене односе са фондацијама или великим донаторима имају ниже стопе него непрофитне организације које морају да траже новац.
Селф-Импровемент
Када сте већ неко вријеме у близини, погледајте свој омјер трошкова и прихода за цијели период како бисте видјели просјечне омјере прикупљања средстава. Користите сајтове као што је Цхарити Навигатор да бисте упоредили своје перформансе са непрофитним организацијама сличне величине, мисије и година. То вам говори да ли сте испод или изнад просјека у својој специјалности. Како време пролази, упоредите свој најновији однос са ранијим периодима и видите да ли постајете ефикаснији. Ако не, морате пронаћи начине да повећате ефикасност прикупљања средстава.
