Када се бизнис укључи, он пише чланке о оснивању у државној агенцији. Оснивачки акти постају јавно доступни. Непознавање њихове јавне природе може довести до ненамјерног откривања особних података.
Где пронаћи чланке
Удружиоци подносе акт о оснивању са државним секретаром или другом државном агенцијом наведеном у корпоративном кодексу те државе. Свако може добити копију оснивачког акта за било који посао уплатом скромне накнаде агенцији за подношење. У Аризони и неким другим државама, скениране копије оснивачког акта доступне су на интернету бесплатно.
Публикација
Специфични поступци подношења пријава се разликују међу државама. Поред уписа у државну агенцију, оснивачи ће можда морати да објављују чланке у локалним новинама. Захтјев за објављивање ће прослиједити текст чланака свакоме тко добије то издање новина.
Информатион Дисцлосед
Оснивачким актом се наводи име корпорације, број дионица које су одобрене за издавање, као и име и улица адресе агента за сервисирање процеса. У зависности од тога где је корпорација формирана, закон може захтевати да чланови садрже додатне информације. Адресе су заједнички извор забринутости. Корпоративни службеник или директор може навести своју кућну адресу без да схвати да ће то постати јавни документ.
Други корпоративни документи
Након оснивања, државни закон може захтијевати подношење годишњих извјештаја са именима службеника и директора и друге информације. Годишњи извјештаји постају јавно доступни. Већина других пословних података остаје приватна, укључујући подзаконске акте, записнике са састанака и споразуме са акционарима.
