Провера и фотокопирање картице социјалног осигурања новог запосленог уместо једноставног уписивања броја је добра пословна пракса. То може помоћи у спречавању грешака као што су издавање В-2 обрачуна зарада и пореза са погрешним бројевима социјалног осигурања. Ако се то догоди, исправите грешку у вашим записима и издајте нови В-2 образац свом запосленом.
Исправно и поновно штампање
Чим се открије грешка, унесите тачан број у евиденцију запослених на платном списку да бисте се уверили да се не понови. Затим исправите грешку и поново одштампајте нови В-2 образац за Управу за социјално осигурање и запосленог. Обавестите свог запосленог да, пошто грешка није утицала на информације о зарадама, он неће морати да поднесе измењену пореску пријаву.
Попуните образац В-2Ц
Ако сте већ послали образац В-2 вашег запосленог, морате поднијети допуњени образац В-2Ц Управи за социјално осигурање. Попуните само горњу секцију ако су све преостале информације на обрасцу тачне. Унесите име и контакт информације у поље А, ваш савезни идентификациони број послодавца у пољу Б и пореску годину у пољу Ц. Упишите исправан ССН запосленика у поље Д. Ставите квачицу у поље Е да бисте назначили број који сте унијели исправљен број и унесите погрешан број - број који сте првобитно пријавили - у пољу Ф.
