Рачуноводство је суштински аспект пословања. Темељито во енаблесење евиденције омогу тоава предузеуу да достави прецизне финансијске извјештаје акционарима, зајмодавцима и Пореској управи, изме.у осталих. Без обзира да ли се ваша компанија ревидира или само треба да поднесе своје кварталне порезе, мораћете имати стручног рачуновођу на својој страни како бисте припремили неопходне изјаве и осигурали да су основне рачуноводствене теорије испуњене. Какав год посао водили, темељно разумијевање многих начина на које можете погледати своје финансијске потребе и добро разумијевање рачуноводствених принципа је императив и за власнике компанија и за рачуновође како би се осигурало очување ваше фискалне будућности.
Шта је теорија рачуноводства?
Битно је да рачуновође и власници предузећа разумију основне рачуноводствене концепте. Принципи који стоје иза ових теорија временом су довели до стварних пракси које рачуновође користе како би осигурале да се финансије правилно управљају и прате. Постоји неколико принципа који се сматрају дијелом основне рачуноводствене теорије, укључујући принцип трошка, принцип подударности, материјалност, конзервативизам и претпоставку монетарне јединице.
Принцип цене: Овај принцип захтијева евидентирање имовине чим се она стекне. Оне се могу кретати од једноставних ствари као што су канцеларијски материјал и фабричка опрема до нових франшиза. У зависности од врсте имовине коју снимате, могуће је да ће се временом смањити. Међутим, ипак их треба документовати када их набавите.
Одговарајуће начело: Овај принцип захтева да се све трансакције повезане са одређеном врстом прихода држе заједно и извештавају као јединица. Према теорији принципа подударања, трошкови се увек пријављују у истом периоду, као што су месец, квартал или година, а припадајући приход се евидентира. Ова теорија постоји само у обрачунском начину обрачунавања. На пример, ако ваша компанија има продавца који зарађује 2.000 долара у провизијама за посао обављен у јануару, трошак за то би требало да буде забележен у јануару, чак и ако запосленом не платите до следећег месеца. Овај принцип захтева од рачуновођа да буду пажљиви и увек доследни у својој документацији.
Материјалност: Појам материјалности каже да се стандард рачуноводства може занемарити, све док ће нето резултат тога имати довољно мали утицај на књиге да нико од њих не би био заведен. Пажљиво просуђивање мора се извршити када се утврђује да ли је одређена трансакција довољно важна, будући да материјалност не наглашава конкретно које се трансакције сматрају најутјецајнијим.
На пример, ако имате мањи трошак који ће се распоредити током периода од годину дана, као што је наплаћивање бежичног интернета, можда не би било важно да ли се тај износ рачуна за 240 УСД када први пут потпишете уговор у односу на поделу на 20 УСД 12 месеци ће утицати. Значајност се мијења иу зависности од величине компаније о којој се ради, будући да мањи буџети захтијевају да се више пажње посвети сваком утрошеном износу, јер представља већи дио цјелине. Комисија за хартије од вредности предлаже да ставку која представља мање од 5 процената буџета не треба рачунати, већ да све што је изнад тог износа треба да буде.
Конзервативизам: Овај принцип се односи на обавезе. Да бисте осигурали да ваше предузеће задржава довољно новца за рачуне које има на хоризонту, конзервативизам захтева да се све обавезе и потенцијалне обавезе евидентирају чим се оне предвиде. На овај начин, компаније могу планирати трошкове који се појављују у будућности.
Претпоставка монетарне јединице: Овај принцип високог нивоа је прикладан за велике или глобалне компаније. Она узима у обзир вредност долара и да ли ова вредност може да остане доследна или да се мења током времена. Предвиђањем потенцијалних флуктуација валуте, то може помоћи предузећима да планирају будуће ширење пословања, проширење производних капацитета или могућности улагања.
Управљање према финансијском рачуноводству
Одређене врсте рачуноводства могу се више фокусирати на потребе менаџера. Управљачко рачуноводство је посебно корисно за руководиоце компанија, јер рачуновође раде на специфичној припреми извјештаја који ће помоћи менаџерима да донесу важне одлуке које ће водити пословну будућност. Обично су менаџерски рачуновође добро упућен у вођење компаније и стога су боље прилагођени да дају савјете власницима.
Међутим, финансијски рачуновође углавном раде на достављању извјештаја који указују на то како се добро води посао. Оба типа рачуновођа морају слиједити иста златна правила рачуноводства и, ако раде за исту компанију, придржавати се истих принципа рачуноводства ради конзистентности.
У рачуноводству, као иу већини области пословања, узимајући у обзир различите опције, добија се најефикаснија стратегија за дуговечност и финансијско здравље. Професионални рачуновође су упознати са свим основним рачуноводственим теоријама и знају како сваки посао направити за послове с којима су у интеракцији. Нити један принцип није неопходан за све компаније, а потребе организације се временом развијају. Честа поновна процена приступа који предузеће предузима у свом рачуноводству и финансијском извештавању је од суштинског значаја.
Основно рачуноводствено знање
Рачуноводство ради на нечему што се назива "златна правила", што је низ смјерница за праћење финансијских трансакција. Без обзира на принцип рачуноводства који се користи или да ли рачуновођа прати финансијску стратегију или стратегију управљања, важно је да се ова правила поштују.
Прво од ових правила се бави двоструким системом књиговодства, који налаже да се свака трансакција мора одразити на најмање два рачуна. На пример, ако је ваше предузеће продало производе за 5000 долара, у обрачунском обрачуну, рачуновођа би евидентирао трансакцију у категорији прихода (кредита) и потраживања (дебит) за исти износ.
Друго златно правило рачуноводства, које се користи за оно што се назива стварним рачунима, налаже да увијек задужујете оно што долази и да кредитирате оно што излази. Стварни рачун, по дефиницији, има новчану вриједност и власништво је фирме.
На крају, када се ради о номиналним рачунима, морате задужити све трошкове и губитке и кредитирати све приходе и добитке. Номинални рачуни су они који укључују капитал, као што су рента, попусти или провизије.
Основне рачуноводствене смернице и услови
Као власник мале фирме, требали бисте разумјети основне рачуноводствене увјете и смјернице како бисте осигурали да ваш рачуновођа ради у складу с најбољом праксом. У сваком случају, трансакције треба одмах документовати, заједно са њиховим датумом, описом и рачуном који ће бити задужен и одобрен.
Уопштено говорећи, трансакције се прате у дневнику. Ако водите велики посао или имате низ сложених трансакција, за праћење кредита и задужења користе се вишеструки часописи. На пример, дневник благајничких записа прати приход, а новчани дневник исписује трошкове. Наравно, рачуноводствени софтвер је заменио физичке часописе у већини предузећа, али програми користе исте основне рачуноводствене часописе како би пратили финансије.
Контни план приказује тренутне укупне износе свих рачуна ваше компаније. То укључује средства, обавезе, власнички капитал, приходе, трошкове продате робе, оперативне трошкове и друге рачуне. Ако се бавите углавном услугама, а не продајом производа, нећете имати рачун продате робе. Ваш рачуновођа ће препоручити које категорије треба користити и укључити у ваш контни план, на основу врсте пословања у којем послујете.
Четири претпоставке теорије рачуноводства
Теорија рачуноводства захтева да рачуновође раде на четири претпоставке. Прва претпоставка рачуноводствене теорије захтијева да предузећа увијек користе посебан текући рачун и кредитну картицу за пословне уплате. Одвајање Ваших личних и пословних рачуна не само да је олакшано рачуновођама за припрему финансијских извјештаја, већ је и захтјев опћеприхваћених рачуноводствених принципа. Сходно томе, мешање два рачуна може повећати вероватноћу да ћете бити подвргнути ревизији.
Друга претпоставка рачуноводствене теорије претпоставља да ће компанија наставити да постоји и да неће банкротирати. Трећа претпоставка претпоставља да финансијски извјештаји одражавају доларске износе, а не бројеве као што је јединична производња. Четврта претпоставка рачуноводствене теорије је да финансијски извјештаји морају бити припремљени барем на мјесечној или годишњој основи.
