Пословна писма су генерално форматирана користећи блок стил, од којих постоје најмање три: стандардни блок стил, модификовани блок стил и полу-блок стил. Новији стилови слова, као што је поједностављени стил, засновани су на стилу блока. Сваки стил прописује ширину маргине, размак параграфа и редослед садржаја слова. Стандардни стил блока је популаран избор јер је најлакши формат за форматирање.
Чињенице
Стандардни стил слова и његове варијације треба да се користе као водичи који ће вам помоћи да форматирате слова. Примери сваког стила и бесплатни предлошци су доступни онлине, сваки је мало другачији од следећег. Неке компаније захтевају од својих запослених да користе одобрени формат и да обезбеде својим запосленима шаблоне пословних писама како би се осигурало поштовање формата. Међутим, пошто је свака линија у стандардном слову слова блока у равни са левом маргином, веома је лако следити њене смернице без предлошка.
Карактеристике
Ако користи заглавље, пошиљалац не мора да упише своју адресу, што би била прва компонента писма написаног коришћењем стандардног стила блока. Следећи је датум када је писмо написано, након чега слиједи неколико редака, име и адреса примаоца. Један ред касније, поздрав почиње словом. У телу слова, сваки појединачни параграф је одвојен једним празним редом. Слично томе, један празан ред одваја последњи параграф од затварања ("С поштовањем" или "Хвала вам", на пример), што следи неколико редова касније од стране блока потписа. Као што је горе поменуто, свака линија је у равни са левом маргином.
Измењена варијација стила блока
Свака компонента стандардног слова слога блока је укључена у модификовани стил блока. Разлика је у томе што датум, завршетак и блок потписа почињу у центру странице. Имајте на уму да нису центрирани на страници, али су оправдани у центру.
Варијација стила полу-блока
Овај стил следи модификовани стил блока. Међутим, уместо да сваки параграф тела слова буде у равнини са левом маргином, прва реченица сваког пасуса је увучена (не више од 10 размака).
Стил поједностављеног слова
Стандардни стил слова и даље се мења. На примјер, Управно друштво за управљање је створило поједностављени стил писма. Она се у великој мери заснива на стандардном стилу блока: свака компонента почиње на левој маргини и следи сличне смернице за размак. Међутим, стил занемарује двије компоненте (поздрав и затварање) и додаје компоненту (предметну линију). Слично ономе што се користи у допису или е-маилу, линија предмета се уписује у свим капе два празна реда испод адресе примаоца и два реда пре првог параграфа. Изостављајући поздрав и затварање, писац избегава уобичајене проблеме непримјерених поздрава и неугодних љубазних затварања.
