Подаци о безбедности материјала су записи о састојцима, здравственим и еколошким ефектима и особинама хемијских супстанци, укључујући упутства за безбедно руковање и складиштење. МСДС се захтева од Управе за безбедност и здравље на раду као део програма комуникације опасности. Послодавци су по закону обавезни прибавити МСДС за сваку отровну супстанцу на свом радном мјесту, одржавати их у архиви, учинити их доступним запосленицима и обучити запослене на њима.
МСДС Информатион
МСДС мора да садржи информације о хемијском идентитету, контактне податке произвођача, листу састојака, физичке и хемијске карактеристике, податке о опасности од пожара и експлозије, податке о реактивности (како хемикалије реагују са мешаним или ускладиштеним), информације о опасности по здравље, безбедно руковање и информације о употреби, мјере контроле, примарни путеви уласка (апсорпција удисањем или кожом) и поступци хитне и прве помоћи. Ове информације морају се чувати у досијеу, чак и ако се супстанца више не користи на радном мјесту.
ОСХА Стандардс
ОСХА-ов Стандард за комуникацију о опасностима наглашава одговорност послодавца да прибави и одржава МСДС-ове у документацији, учини их доступним и обучава запослене на њима као дио потребног програма комуникације о опасностима. Приступ изложености запосленима и медицинска документација дефинира МСДС као евиденцију о изложености запосленика и захтијева да се сви записи о изложености запослених чувају најмање 30 година.
МСДС Филес
Потребан је програм комуникације опасности по општим стандардима комуникације у индустрији и грађевинарству и мора садржавати попис токсичних супстанци на радном мјесту.Сви МСДС-ови морају се чувати у досијеу 30 година по стандарду ОСХА-иног приступа изложености и медицинских записа. Листови морају бити доступни у свако доба за преглед у сврху информисања и документације. Оригинални МСДС листови могу бити замењени ажурираним листовима, али оригиналне информације морају бити сачуване, идентификујући супстанцу и када и где је коришћена за период од 30 година.
Ко је одговоран
Послодавци су дужни да одржавају јасан попис свих супстанци и формулација које представљају опасност на свом радном мјесту, а произвођачи и добављачи су обавезни да припреме и дистрибуирају комплетне МСДС податке о свим отровним супстанцама које се користе, стварају, продају и отпремају. Инвентар документује супстанце са МСДС-овима добијеним од произвођача и добављача. Подаци МСДС-а су у облику штампаног сажетка свих информација о супстанци неопходних за информисање о опасностима, руковању и складиштењу и заштитним мерама. Подаци МСДС-а могу се чувати у електронској форми само ако су лако и лако доступни запосленима у том облику и морају се одржавати 30 година.
