Како креирати листу медија. Да бисте послали успешну саопштење за штампу, потребно је да направите листу квалитетних медија, листу оних у штампи на које ћете послати поруку. Штампани и електронски медији треба да буду укључени у вашу област покривања, специфичну за вашу циљну публику. Ваша листа може да садржи контакте у новинама, радио и ТВ станицама, у зависности од врсте обавештења.
Одредите групе медија које су важне за укључивање у ваше ПР комуникације. Постоје специфичне медијске групе које су корисне за одређене индустрије. На пример, ако састављате листу медија за компјутерску компанију, треба да укључите часописе и публикације специфичне за ту индустрију.
Користите телефонски именик, интернет и друге ресурсе које ћете можда морати да пронађете за сваку од њих. Потребан вам је одговарајући контакт за дељење саопштења, е-маил адресу, број телефона, поштанску адресу и број факса.
Контактирајте организације као што су Међународна асоцијација пословних комуникатора и локална поглавља Америчког друштва за односе са јавношћу за помоћ у проналажењу листе публикација у вашем пословном подручју. Такође можете користити ресурсе као што су локална библиотека и привредна комора.
Питајте сваког медија контакт ако он или она преферира да се путем факса или е-поште када се шаље пресс релеасе.
Саставите свеобухватну листу својих налаза, организујући своју листу медија по медијуму.
Будите спремни да ажурирате своју листу медија сваких 6 месеци. Промет у медијима може бити висок, и увијек желите имати најточније информације за контакт.
