Дневници посјетилаца корисни су за пословне и приватне уреде, јавне туристичке локације и атракције, као и за културне институције и непрофитне организације. Вођење дневника посјетилаца може пружити кључне информације за извјештавање за донаторе и друге стране, као и за фокусирање будућих програма и понуда. Дневници посетилаца су такође уобичајени на венчањима и сахранама и постају део сувенира породице.
Логбоок Лоцатион
Да би евиденција посетилаца служила својој сврси, мора бити лако доступна свим посетиоцима. На затвореном простору може се поставити дневник посјетитеља на рецепцији или на шалтеру улазница. На локалитету на отвореном, дневник се може наћи на информативној кабини или покривеном киоску у близини улаза.
Логбоок Организатион
Поред колоне за имена посетилаца, дневник посетилаца треба да садржи колоне за датум и време доласка. Необавезне колоне, на основу природе догађаја, могу укључивати припадност посетилаца, информације за контакт и коментаре и повратне информације. Такође треба обезбедити оловку или оловку.
Одржавање дневника
Редовно пратите евиденцију посетилаца како бисте осигурали континуирану функцију и практичност. Провјере одржавања могу укључивати додавање додатних страница, замјену оловака / оловака, осигуравајући да је дневник заштићен од временских увјета (на отвореним локацијама) и поправак било какве претрпљене штете. Наведите кратко упозорење заглавља посетиоцима о томе како ће се користити информације које пружају и сва разматрања о приватности која посматрате, као што је не дељење или продаја информација.
Анализа и праћење
Прикупите податке дневника посетилаца у заказаним интервалима, тако да се резултати могу консолидовати у базу података и анализирати. Информације се затим могу пријавити онима који финансирају организацију и друге партије, као и за развој будућих програма или догађаја; поред тога, могу се предузети кораци за иницирање контакта са полазницима који су тражили наставак комуникације.
