У билансу стања компаније, "одложени приход" и "незарађени приход" су иста ствар. Обојица се односе на ставку која у почетку иде на књиге као обавеза - то јест, обавеза коју компанија мора да испуни - али касније постаје средство, или нешто што повећава нето вредност компаније. Дупла имена произилазе из процеса којим компанија евидентира такве приходе.
Обрачунско рачуноводство
Генерално, предузећа прате новац који долази и излази на један од два начина: са готовинским рачуноводством или са обрачунским рачуноводством. Рачуноводство готовине је једноставнији метод. Када новац дође, ставите га у биланс стања као готовину, средство, без обзира када пружате робу или извршавате услугу коју је клијент платио. У обрачунском рачуноводству не рачунате тај новац као готовину док не пружите робу или услуге. Али у међувремену, још увек имате новац - не можете га резервисати као имовину, али још увек мора да иде негде у билансу стања. Тамо долази одложени или незаслужени приход.
Незарађен приход
Рецимо да поседујете бизнис који прави видгете. Клијент наручује 1.000 прилагођених видгета по $ 15 и шаље вам чек за $ 15,000. Зато што ће бити прилагођени видгети, не можете их испоручити два месеца. Ако сте користили готовинско рачуноводство, сада бисте могли да резервишете приход од 15.000 долара. Међутим, под обрачунским рачуноводством, 15.000 долара још увек није средство, јер нисте испоручили виџете. Тај $ 15,000 је на вашем банковном рачуну, али га још нисте зарадили - то је "незарађени приход".
Резервирано као одговорност
Имате $ 15,000 за клијента, али још увек дугујете том клијенту његове видгете. $ 15,000 представља обавезу за ваш посао, што га чини обавезом. Свака компанија која користи обрачунско рачуноводство имаће категорију за преносни или одложени приход на свом билансу стања. Ова категорија би се могла назвати нешто попут "Депозити за клијенте", али концепт је исти.
Одложени приход
Два месеца пролазе, испоручујете прилагођене видгете вашем клијенту, и сви су срећни. У том тренутку, 15.000 долара више не представља одговорност за вашу компанију. То је једноставно готовина. И готовина увек иде на биланс стања као средство. Дакле, уклоните $ 15,000 из колоне "Приходи од прихода" на страни одговорности и пребаците је у колону "Готовина" на страни активе. Иако сте примили новац пре два месеца, одложили сте - одложили - резервисали га све док нисте доставили видгет-е. То га чини "одложеним приходом".
