Без обзира да ли водите своју малу фирму из своје кућне канцеларије или већ имате наменски дућан, можете размислити о поштанској кутији или поштанском сандучету, ако вам је потребна професионална и приватна адреса. Друге предности коришћења поштанске услуге Сједињених Америчких Држава за поштански претинац укључују чување пословне поште сигурнијом, лакши приступ е-пошти и избор величина поштанских сандучића и термина изнајмљивања из којих можете бирати.
Приликом процене потреба вашег бизниса, узимајући у обзир ове предности, као и познавање ограничења поштанског сандучета, можете да одлучите да ли ова врста услуге изнајмљивања поштанских сандучића најбоље функционише за вас.
Савети
-
Предности поштанског сандучета за власнике малих предузећа укључују намјенску пословну адресу, приватност, сигурност, једноставан приступ и флексибилне опције изнајмљивања.
Флексибилна пословна адреса
Постављање поштанског сандучета у пошти погодује малим предузећима која су заснована на кући или која раде само на интернету, јер пружа више професионална поштанска адреса од кућне адресе и омогућава вам да одвојите пословну и личну пошту.
Ако живите у малом граду и желите користити познатији град за вашу пословну адресу, тада ПО Бок пружа ту флексибилност будући да можете изабрати пошту на жељеној локацији. Ако се касније одлучите за рад у другом подручју, можете једноставно прослиједити своју пословну пошту или чак пренијети свој поштански претинац ради ваше удобности.
Ако планирате да користите поштанско сандуче као своју званичну пословну адресу и ако сте регистровали своје пословање као корпорација, командитно друштво или друштво са ограниченом одговорношћу, ЛегалЗоом упозорава да морате набавите поштанско сандуче са физичком адресом улице. УСПС нуди ову опцију на одабраним поштанским локацијама као дио својих премиум ПО Бок услуга. Можете посјетити веб-локацију УСПС-а и користити његов алат за лоцирање поште како бисте пронашли локације у близини које нуде адресе за поштанске сандучиће.
Више сигурне и приватне поште
Пошто пошта надгледа долазну пошту и ваше поштанско сандуче ће садржати закључавање спречавање неовлашћеног приступаПО Бок нуди бољу сигурност од поштанског сандучића изван ваше куће или зграде. Ово вам даје већи мир ума да људи неће украсти важна писма из вашег поштанског сандучета или узети пакете остављене на вратима. Ова побољшана сигурност чува вашу пошту приватнијом, јер је мање вероватно да ће поверљиви документи са вашим личним или пословним информацијама завршити у рукама неовлашћене особе.
Када примите пакете који захтевају потпис на вашем поштанском сандучету, постоји и мањи ризик да ће неовлашћено лице потписати ваше име и прихватити испоруку. Уместо тога, можете изабрати да имате свој потпис у датотеци и дозволите представнику поште да прихвати и држи пакет сигурно док га не покупите. Ово такође елиминише гњаважу у вези са променом распореда пакета.
Практични часови приступа
Када сте заузети вођењем вашег посла, можете пронаћи погодан поштански претинац пошто сва ваша пошта остаје на једном мјесту док не будете имали довољно времена да је покупите. Док вам неке поште допуштају да преузмете пошту током редовног радног времена, други нуде продужено време у раним јутарњим и касним вечерима, тако да можете посјетити прије или послије посла. Изаберите локације и поставите поштанске сандучиће у лобију у којем можете приступити 24 сата дневно без додатне накнаде.
Флексибилне опције изнајмљивања
ПО Бок може да понуди вашем бизнису више флексибилне опције величине поштанског сандучета од неких других приватних компанија за слање поште, као што је УПС. Када бирате величину поштанског сандучета, можете размотрити које врсте поште примате и колико често планирате да је преузмете. Такође имате опцију да добијете мању или већу кутију док се ваше пословање мијења. Иако се број понуђених величина разликује од локације поште, УСПС нуди ових пет опција:
- Веома мали: Ова најмања величина одговара до 15 обичних слова и не може примити више од два замотана часописа.
- Мала: Попут екстра малог ПО Бок-а, ово се уклапа и до 15 редовних слова, али је више за смјештај до пет часописа.
- Средње: Ова опција може одговарати предузећима која примају велике равне коверте, али не и кутије или друге дебеле предмете.
- Велика: Ова величина може да стане у неколико малих кутија заједно са до 15 слова.
- Екстра велики: Можете изабрати ову величину да бисте имали довољно места за неколико слова и пакета.
Такође добијате корист од тога флексибилни увјети најма који могу да раде за вас, да ли вам је потребан само ПО Бок за неколико месеци или планирате да га задржите годину дана или дуже. УСПС нуди три, шест и дванаестомјесечни најам за ваш поштански сандучић. Цијене најма се повећавају с обзиром на величину поштанског сандучића, а дужи рокови се односе на ниже мјесечне трошкове најма. Лако можете да обновите или промените свој закуп на мрежи када истекне рок.
Ограничења поштанских сандучића
Иако поштанске кутије имају много тога да понуде, оне можда не одговарају сваком малом бизнису. Осим ако ваша пошта не нуди опцију адресирања за ваш поштански сандучић, можете имати користи од друге приватне услуге изнајмљивања поштанских сандучића, као што је УПС поштанско сандуче, ако је стварна адреса важна или потребна за вашу врсту пословања. Будући да главни испоручиоци услуга испоруке ФедЕк и УПС испоручују само стварне адресе, то значи ви може бити ограничено на примање само УСПС поште са само поштанским бројем.
У зависности од вашег радног времена и доступности 24-часовног приступа, такође можда има ограничен приступ вашем поштанском сандучету у време које не одговара вашем распореду. Такође, можете имати неугодности ако често примате пакете који захтевају потпис, пошто нећете бити присутни у пошти да бисте лично прихватили такве пакете, иако вам неке поште допуштају да задржите свој потпис у досијеу.
Добијање УСПС ПО Бок-а
Можете пријавите се за поштанско сандуче у пошти или путем УСПС веб странице. Када то радите на мрежи, покрећете процес апликације за изнајмљивање поштанских сандучића преко менија "Брзи алати" на УСПС веб сајту. Процес прво подразумева тражење локација пошта по адреси, поштанском броју или граду. Резултати ће вам показати листу локација, величине ПО Бок-а које нуде, закупнине и услове за најам, као и све услуге које су доступне за ПО Бок.
Да бисте почели да резервишете свој поштански сандучић за изабрану локацију, изаберите величину кутије и рок изнајмљивања који желите и кликните на "Резервиши одмах". Можете очекивати да се пријавите на свој УСПС рачун и попуните апликацију која садржи следеће:
- Вашу личну адресу и податке за контакт
- Додатни ПО Бок корисници које желите да одредите
- Необавезне додатне услуге, као што је улично адресирање или потпис у датотеци
- Детаљи о плаћању кредитном картицом
Након што попуните апликацију, платит ћете депозит кључа и вашу почетну накнаду за најам онлине. Видећете одзивник за штампање апликације и узмите га заједно са два облика личне карте (укључујући један идентификациони број фотографије као возачку дозволу) у изабрану пошту. Ваша пошта ће вам онда додијелити број и кључеве поштанског сандучета.
