Управљање малим бизнисом је више од ваших изјава о визији и мисији. Разумевање стварних трошкова ваше радне снаге је кључ за постизање циљева и раст вашег пословања у дужем временском периоду. Без вредних запосленика, ваш посао не би дошао тамо где иде, тако прецизно израчунати трошкове њиховог запошљавања како би се осигурала дугорочна стабилност посла и наставак пословног раста. Ово подразумева више од само познавања плата ваших запослених. Добијете прецизно читање о укупној стопи оптерећења рада коју ваша компанија плаћа како би подржала сваког од ваших виталних чланова тима.
Шта је стопа оптерећења?
Стопа оптерећења радне снаге укључује све трошкове повезане са вашим запосленим, а не само трошкове стварне плате. Многи власници малих предузећа подцјењују колико кошта одржавање запосленика на платном списку и завршавају са већим губицима него што се очекује. Прије него што размислите о запошљавању својих првих запосленика или нових запосленика, израчунајте пуну стопу радне снаге, укључујући трошкове као што су накнаде, порези плаћени од стране послодавца, плаћено слободно вријеме и режије.
На пример, почетна плата за сарадника у вашој радњи може бити 30.000 долара годишње, али било би погрешно закључити да је то трошак запошљавања. Након бенефиција, пореза, плаћеног слободног времена и режијских трошкова, можда имате још 20.000 $ трошкова везаних за тог запосленог сваке године. Додатни трошкови могу изгледати овако:
- Здравствени трошкови: 9.800 долара
- Плаћени одмор: $ 2,500
- Професионални развој: $ 2,400
- Порези на плате: 2.300 $
- Оверхеад: $ 3,000
Када се ти трошкови зброје, укупан износ од 20.000 долара се сматра стопом оптерећења рада. Да бисте израчунали тачан проценат овог оптерећења, подијелите своје додатне трошкове са годишњом платом запосленог. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 или 67% оптерећења за овог запосленог.
Колико кошта запослени по сату?
Цена запосленог по сату је већа од њене плате по сату. Као што је горе приказано, запосленик који кошта компанију 20.000 долара годишње, уз плаћу од 30.000 долара, заправо кошта 50.000 долара годишње и има стопу оптерећења од 67 процената. Ако израчунате сатницу запосленог тако што ћете поделити њену годишњу зараду од 30.000 долара за 2.080 сати могућег рада годишње, изгледа да је трошак запошљавања ове особе само 14,42 долара по сату. Међутим, када узмете у обзир стопу оптерећења и поделите пуне $ 50,000 за 2.080 сати, стварни сатни трошак за овог запосленог је 24,04 долара. Када сте мали бизнис и покушавате да останете на површини и повећате профитне марже, разлика од 10 УСД по сату је огроман посао. Израчунавањем пуне цијене рада по сату сваког запосленог, можете избјећи запошљавање више запослених него што то ваш посао може приуштити, тако да можете остати поуздан послодавац за особе које већ имате у особљу.
Како израчунати трошкове за запослене?
Иако разумевање трошкова користи и пореза по запосленом може бити прилично једноставно, израчунавање опћих трошкова по запосленом може бити мало компликованије. Општи трошкови по запосленом укључују ствари као што су трошкови изградње, одржавање, порези на имовину, комуналне услуге, канцеларијска опрема, канцеларијски материјал и осигурање. Када израчунате укупну суму за вашу компанију, подијелите је са бројем запослених на особљу. Погледајте овај пример за компанију која запошљава 43 особе:
- Трошкови изградње: $ 24,000
- Одржавање: $ 10,000
- Порези на имовину: 3.500 долара
- Комуналне услуге: 8.500 $
- Канцеларијска опрема: $ 7,000
- Канцеларијски материјал: 4.500 долара
- Осигурање: $ 100,000
- Укупно: $ 157,500
- Укупно по запосленом: $ 3,663
Имајте на уму да ће овај број варирати од индустрије до компаније. Неке индустрије ће захтијевати сигурносну опрему за све запослене, униформе, специјалне лабораторије, оперативне сале, производне центре и још много тога. Друге фирме могу у потпуности елиминисати категорије као што су трошкови изградње, порези на имовину и одржавање, посебно сајбер компаније које не захтевају централне канцеларије. Укупни укупни трошкови запосленика укључују све трошкове који се не разликују од запосленика до запосленика и од вас се тражи да запосле вашу радну снагу.
Прецизно израчунавање стопе радног оптерећења
Многа мала предузећа раде своје рачуноводство када тек почињу. Тачност је важна у сваком аспекту рачуноводства, а посебно у израчунавању трошкова одржавања ваше радне снаге. Ако погрешно израчунате ове бројеве, можете завршити са отпуштањем запослених, или можете пропустити потребне приходе да бисте повећали своје пословање. Постизање прецизног трошка рада зависи од тачности евиденције о томе колико плаћате сваком запосленом, колико сати раде по периоду, пореских трошкова, осигурања и режија. Под претпоставком да ваше пословање води тачну евиденцију за сваку од ових категорија, доступно је неколико бесплатних онлине калкулатора.
Иако су доступни онлине калкулатори који вам помажу да утврдите стопу оптерећења за ваше запослене, они можда неће бити потпуно тачни. Ваше специфично пословање може имати јединствене трошкове који се квалификују као дио режијских, осигуравајућих или порезних трошкова. Ако оставите те бројеве из једнаџбе, могли бисте се удаљити од нетачне слике о томе шта заправо кошта да запосли вашу посаду. Размислите о томе да консултујете рачуновођу који може погледати ваше књиге, ухватити ваше слијепе пјеге и помоћи вам да се увјерите да је сваки релевантни трошак укључен у ваше израчуне. Како мали бизнис расте, однос са искусним рачуновођом је користан не само за израчунавање трошкова терета рада, већ и за порезе, пројектовање профита и одржавање новчаног тока.
Смањење стопе радног оптерећења
Иако може изгледати као да немате избора него да платите високу стопу оптерећења за своје запослене, постоје начини да се смање трошкови када ваша исплата зависи од тога. Смањење стопе оптерећења радне снаге може вам омогућити да задржите већу радну снагу или да не задржавате драгоцјене чланове вашег тима. Смањење режијских трошкова је један од начина да се смањи стопа терета рада. Ако имате чланове вашег тима који раде на компјутеру, да ли могу да раде једнако продуктивно од куће као и из канцеларије? Размислите о томе да запосленима понудите могућност рада на даљину, а затим смањите величину ваше канцеларије. Ово не само да смањује трошкове за вас, већ и смањује трошкове за њих у погледу транспорта, исхране и професионалне гардеробе.
Други начини за смањење стопе оптерећења радне снаге су процјена повећања плаћа, смањење стопа промета, преобразба запосленика на пуно радно вријеме на четверодневну радну седмицу или запошљавање неких људи као независних извођача радије него запослених. Када су у питању независни извођачи, ваш посао би вероватно могао да приушти да плати вишу цену по комаду независном извођачу и да и даље одржава мањи терет рада јер су одговорни за плаћање сопствених пореза и бенефиција. То значи да не плаћате за своје здравствено осигурање, порезе за социјално осигурање и слободне дане. За оне које одржавате као запослене на платном списку, размислите о ограничавању трошкова за ствари као што су путовање, исхрана или службена возила.
Када је виши терет рада вредан
Понекад, цијена виших трошкова рада је вриједна цијене. На пример, можда имате стручњака на платном списку који има потражњу унутар ваше области. Она има унутарње знање да не можеш нигдје другдје, а ако би ти конкурент ставио на посао умјесто тебе, твоја компанија би изгубила своју предност. У овом случају, одржавање великодушног пакета зарада и накнада вриједи трошак јер повећава укупну доњу границу. Иако је вредно платити више за изврсност, настојте да ваши најјачи запослени подучавају и обучавају друге чланове ваше радне снаге тако да се подигне ниво перформанси сваког. Ово повећава перформансе вашег тима и профитне марже и чини вас мање обавезним да носите непропорционално високу цену рада да би задржали људе на платном списку.
