Средства су све ставке које компанија поседује и користи у свом пословању. Ситна готовина представља мали новчани фонд који компанија користи за мале куповине. Компаније ће често имати благајну са нешто новца који запослени могу користити за плаћање мањих рачуна или ручка за директоре, између осталог. Као и све финансијске активности у фирми, правилно рачуноводство ситног новца је обавезно.
Класификација имовине
Благајне за готовину спадају у класификацију активе активе компаније. Текућа средства у већини фирми трају мање од 12 мјесеци. Компанија ће обично евидентирати почетну ситну готовинску вриједност у оквиру текућих средстава главне књиге. Како компанија користи готовину, она ће књижити уносе који одражавају употребу и отплате како би одржали стандардну суму готовине.
Метход
Компаније често користе фонд благајничког новца. Овај метод захтева једноставан процес прегледа за пописивање трошкова и допуњавање готовине. Мала форма омогућава појединцима да напишу колико је новца тренутно у новчаном фонду и било какве сродне трошкове. Остале информације укључују куповину направљену са ситним новцем, учесталост коришћења и процес обнављања. Многе фирме допуњавају ситне новчане износе на мјесечној основи, мада могу бити и рјеђе.
Интернал Цонтролс
Унутрашње контроле штите имовину фирме. Контроле ситног новца укључују ограничавање приступа готовини, захтевање рачуна за коришћена средства, усклађивање кутије за готовину сваког месеца и добијање одговарајућег овлашћења за допуну благајне. Ове контроле помажу у заштити средстава и ограничавају њихову употребу за неприкладне куповине.
Разматрања
Компаније могу имплементирати благајнички фонд на више локација у уреду. За сваки ситни новчани фонд у фирми, неопходан је унос за пријаву фонда у главној књизи компаније. Ознака ће раздвојити средства на одвојене рачуне. На пример, компанија може навести ситни новчани рачун по својој локацији за тачно праћење ове имовине.
