Служба за интерне приходе дефинира уговор о раду према томе колико имате контролу над радничким радом, а не на основу тога колико и када је радник плаћен. ИРС види велику разлику између запосленог и радника на уговору, посебно у погледу извјештавања и захтјева за плаћање. То чини пореске обрасце које поднесете ИРС-у од виталног значаја за заштиту вашег пословног и уговорног особља.
Пре почетка рада
Имате одговорност да затражите и задржите образац В-9 - Захтев за идентификациони број пореског обвезника и сертификацију - од извођача. Међутим, не морате да шаљете овај образац ИРС-у. Уместо тога, користите информације да бисте проверили да ли извођач има идентификациони број пореског обвезника и да попуни обрасце на крају године.
Обрасци на крају године
Образац 1099 пријављује исплате извршиоцу. Попуните и пошаљите Образац 1099 МИСЦ-у ИРС-у, одговарајућој државној пореској агенцији, а сваком раднику по уговору платили сте 600 $ или више током календарске године. ИРС добија копију А, државна пореска агенција добија копију 1, а уговорно особље добија преостале копије. ИРС прописи за 2014. кажу да уговорно особље мора добити 1099 до 2. фебруара нове године. Међутим, морате до 2. марта или 31. марта послати ове обрасце ИРС-у, у зависности од тога да ли сте послали поштом или електронским путем.