Постоје многе разлике између плата и платног списка. Плата се односи на износ плаће - или накнаде - коју запосленик заради. Платни списак се односи на систем који послодавци користе за обраду исплата плата. Без обзира на разлике између стварне плате и процеса, оне су такођер повезане. Платни списак је неопходна функција на радном месту за запослене да приме своју зарађену накнаду.
Плаће
Платни списак је процес који укључује израчунавање плата, задржавање одговарајућих пореза на доходак и платни списак и одбијање износа одобрених од стране запослених. Последњи корак у процесу обрачуна плата је правовремена расподела плата запосленима. У ствари, неке државе имају законе који регулишу датуме до којих послодавци морају расподијелити плаћу запосленика, као и упуте о томе колико дана обухваћа период плаћања. То је административна функција која комбинује људске ресурсе и рачуноводствене процедуре. Аутоматизовани процеси обрачуна плата омогућавају послодавцима да управљају и мјерењем и плаћањем. Технологија складишти евиденцију запосленика за израчунавање трошкова и накнада за годишњи одмор, као и калкулације плата засноване на похрањеним подацима за одбитак пореза, одбитке и доприносе за доприносе.
Плата
Плата је услов запошљавања, а не процес. Накнада, како се понекад назива, је износ зарада исплаћених запосленима за обављање њиховог посла. Термин “плата” може укључивати плате које се исплаћују на основу плате или по сату. За многе послодавце, једноставно је лакше назвати све плате запосленима као плату. Многи практичари људских ресурса разликују плаће од плата. Плата је термин који се често користи за запослене који примају накнаду на основу фиксне стопе за одређени број сати. На пример, људски ресурси могу се односити на менаџера за компензацију који је платио 75.000 долара годишње, уместо на компензационог менаџера који је плаћен 36,05 долара на сат. С друге стране, термин "плате" се користи када се описују стопе плата за запослене на позицијама које су класификоване као улоге по сату, без изузећа. На пример, уобичајено је да се објави посао који наводи производног оператера који зарађује 12,75 долара на сат, уместо запосленог у производњи који зарађује 26,520 долара годишње.
Специјалиста за платни списак
Наслови за запослене који обрађују исплате плата укључују специјалисте за платне спискове, координатора плаћа или службеника платног списка. Запослени који обрађују платне спискове морају имати знање о накнадама и накнадама, прописима о порезу на доходак и платни списак и законским процедурама, као што су судски налози за збрињавање и издржавање дјеце. Поред тога, специјалисти за платне спискове морају бити упознати са технологијом која подржава прикладно задржавање пореза, бенефиција и одбитака на платни списак на агрегатној основи, као и за сценарије платног списка на основу појединачних запосленика. Многи специјалисти за платне спискове су укључени у координацију система за управљање људским ресурсима који су посебно конфигурирани за комплексну обраду платних листа.
Специјалиста за компензацију
Уопштено говорећи, стручњаци који раде у области компензације људских ресурса треба да имају неко знање о процесима обрачуна плата. Међутим, стручњаци за компензацију су више упознати са утврђивањем плата, трендовима компензације и утицајем трендова на тржишту рада на праксу компензације. Они такође осигуравају координацију између система управљања учинком компаније и усклађивања плата или плата на основу оцјене радног учинка запослених. Стручњаци за компензацију такође могу бити укључени у дискусије о програмима награђивања запослених и другим облицима компензације запослених, као што су новчане стимулације и награде за запослене.
