Док је усмена предаја добар извор бесплатног оглашавања за успостављену компанију, нови посао треба да се концентрише на то да људи знају да постоји, шта ради и гдје се налази. Власници нових предузећа морају да рекламирају своје производе или услуге у време када могу имати ограничена средства. Слање саопштења за штампу о вашем бизнису може да донесе бесплатно оглашавање у хиљадама новина и часописа, што ће помоћи да се повећа свест о вашој компанији и, у идеалном случају, повећа продаја.
Истражите које стручне часописе и новине дијеле демографске податке клијената сличне онима у вашој компанији. Једноставно претраживање Интернета обично приказује стотине публикација. На пример, претрага “магазини: винтаге рецепти” враћа више од 2 милиона резултата. Користите исти метод за проналажење штампаних новина.
Проверите упутства за слање да бисте видели како свака новина или магазин прихвата материјал од јавности. Можда ћете морати да пошаљете писмо упита неким издавачима часописа, док ће други прихватити нежељени материјал. Пратите смернице тачно да бисте повећали шансе за прихватање.
Прочитајте садржај сваког часописа у протекле двије године како бисте били сигурни да публикације нису недавно објавиле чланке сличне вашим. Поред тога, за новине и часописе, прочитајте неколико чланака из публикација које ваша циљна публика чита, како бисте сазнали стилове писања публикација и идеалну дужину чланка.
Пронађите име и е-адресу уредника за сваку публикацију којој шаљете саопштење за јавност или чланак. Новине обично штампају ове информације на страни 2; часописи могу да га одштампају било где унутар првих неколико страница или чак до краја публикације. Адресујте своју е-пошту или кореспонденцију користећи пуно име и наслов уредника. Пошто контактирате велики број публикација, користите опцију „БЦЦ“ (слепа копија) у програму е-поште да бисте поједноставили овај процес; БЦЦ такође спречава да ваша кореспонденција изгледа као масовна е-пошта, чак и ако је истовремено шаљете вишеструким примаоцима. Алтернативно, могли бисте да ангажујете онлајн фирму за односе са јавношћу да бисте послали ваше саопштење за штампу хиљадама издавача одједном. Међутим, ако желите потпуно бесплатно оглашавање, користите методу за истраживање и слање информација која је дуготрајнија.
Напишите саопштење за јавност о вашем производу или услузи, задржавајући тон комада информативног и интригантног, а не очигледно промотивног. Наведите како ваша компанија користи заједници или клијенту. Добро написано саопштење за јавност о људским интересима које слиједи смјернице за подношење, као и стил писања одређеног новина или часописа, има боље шансе да буде објављено од продајног флајера. Поред тога, временски осетљив комад може боље да привуче пажњу уредника новина, док уреднику часописа можда треба дуже време. Направите неколико верзија саопштења за штампу како бисте се позвали на различите критеријуме за подношење. Изјава за штампу осетљива на време могла би се односити на ваше учешће у предстојећем догађају, док би предаја часописа могла да објасни необичне или занимљиве аспекте вашег пословања.
