Један од кључева за писање успешног предлога је да убедите своју публику да ће имати користи од ваше препоруке - не само да им кажете да вам треба нешто од њих. Најбоље је користити комбинацију техника када креирате свој приједлог како бисте увјерили своје читатеље да им можете помоћи.
Цлеар Објецтивес
Један пример успешне стратегије предлога користи технику дефинисања жељеног исхода. Нејасан захтев отежава некоме да вам каже „да“, указује на саветника за бизнис и каријеру Аллисон Греен, који пише за УС Невс & Ворлд Репорт. Ако оставите публици да одреди специфичности вашег захтева, они можда неће деловати. На пример, ако желите нови рачунар или софтверски програм, немојте само рећи свом надређеном шта желите; такође му реците колико ће то коштати, где компанија може да га купи и како да наручи.
Дефинед АудиенцеТестс
Још једно кључно питање на које треба обратити пажњу приликом писања приједлога је да се што прецизније идентифицира ваша публика. Ако не знате своју примарну публику, нећете разумети њихове потребе и нећете моћи да разумете зашто би хтели да подрже ваш предлог, пише Суе Цлаитон, писац Форбеса.
На пример, ако предлажете нешто што би могло бити добро за све запослене у компанији, одредите ко доноси одлуке. Ово вам помаже да се усредсредите на вашу понуду на ту особу или потребу те групе. Рецимо да предлажете власнику малог бизниса да би рачуноводство требало да дода књиговођу са скраћеним радним временом. Користи од стреса би се односиле на власника малог бизниса, а не само на рачуноводство, јер је власник ваша мета.
Идентификовани проблем или прилика
Да бисте убедили људе да дјелују, морате их увјерити да дјелују. То можете учинити тако што ћете показати да читалац има проблем или прилику на самом почетку вашег приједлога. Када се једном сложи да има потребу, она ће онда желети да сазна за ваше решење. Тестови
Да бисте убедили људе да дјелују, морате их увјерити да они потреба понашати се. То можете учинити тако што ћете показати да читалац има проблем или прилику на самом почетку вашег приједлога. Када се једном сложи да има потребу, она ће онда желети да сазна за ваше решење.
Пожељна корист
Када представите проблем или прилику, покажите своје решење главном читаоцу који сте идентификовали као циљ. На пример, покушавајући да убедите власника малих предузећа да дода рачуноводствено особље, показат ћете му да проблем с којим се суочава иде даље од преоптерећеног рачуноводства. Избегавајте циркуларну логику када идентификујете проблем своје публике, као што је обавестити власника да додавање рачуноводственог особља решава проблем непостојања рачуноводственог особља, препоручује Роцхестер Институте оф Тецхнологи у свом водичу за успешно писање предлога.
Изазови овог малог бизниса укључују клијенте који примају закашњеле фактуре, потраживања која се полако плаћају, више камата на дугове који се не исплаћују и лош новчани ток. Успешан предлог јасно показује шта ће урадити књиговођа са скраћеним радним временом и како ова нова позиција има користи од власника малих предузећа и помаже у решавању проблема у пословању.
Објецтиве Суппорт
Што више можете подржати своје препоруке подацима, статистикама и другим тврдим чињеницама, то су ваше препоруке увјерљивије. Успјешни приједлози не захтијевају од читатеља да се ослања само на стручност излагача. Ако је могуће, наведите примере како су други пратили ваша препоручена решења и резултате које су постигли.
