Федерални закон о раду захтијева од послодаваца да воде тачну евиденцију радног времена запосленика. Ако запослени прате своје радно време са временском картицом, било да се ради о сату или руком писаном документу, послодавац мора да се придржава одређених правила наведених у Закону о поштеним стандардима рада (ФЛСА).
Евиденција
Информације које се евидентирају на картици за запослене посматрају се као службени документ. Тачне информације које треба чувати у записнику нису строго прецизиране, међутим, америчко Министарство рада предлаже укључивање пуног датума у данима који су радили с временом и временом јасно наведеним, заједно са укупним радним сатима сваког дана. Временске картице за сваког запосленог треба чувати најмање двије године. Министарство рада захтијева од послодаваца да чувају архиве за инспекцију. Водите евиденцију на лако приступачном месту јер ћете можда морати да доставите додатне информације на основу података наведених на свакој временској картици. Чувајте евиденцију запосленог двије године, чак и ако та особа више није запослена.
Током времена
Прецизно вођење евиденције радног времена кориштењем временске картице је од суштинског значаја за одређивање да ли су ваши запосленици дужни платити прековремени рад. Радници имају право на додатну плату за било које вријеме пријављено на временској картици која прелази 40 у одређеној радној недјељи. ФЛСА описује радни тједан као седам узастопних 24-дневних дана, који могу почети било који дан у тједну који одаберете, или укупно 168 континуираних сати. Запослени мора бити плаћен, минимално, стопом од 1 1/2 пута, без обзира на нормалну сатницу за сваки сат прековременог рада. Неки радници су изузети од правила прековременог рада, као што су одређени типови продавача, извршни и професионални запосленици, радници на фарми и други. За више информација о изузећима запослених погледајте линк који се налази у доњој секцији ресурса.
Вриттен Полици
Развијте стандарде за које очекујете да ће се ваши запослени придржавати када је у питању бележење сати рада, као што су тачно време почетка и одласка, колико сати морају радити сваки дан, и колико времена се даје за паузе. Побрините се да сваки радник зна да је погрешно снимање сати које су радили, или намјерно пробијање сатнице сарадника, забрањено. Наведите које сте дисциплинске мјере подузели ако се не поштују ове процедуре, укључујући и могуће прекидање. У случају да вас запослени законски преиспитује током времена које им је плаћено, давање смерница које објашњавају вашу процедуру за документовање радног времена ће много допринети вашој аргументацији.
