Трансакције између власника бизниса и њеног предузећа морају бити правилно евидентиране из више разлога. Да би тачно евидентирали колико новца компанија дугује власнику или обрнуто, сваки пренос готовине или трансакције мора бити пријављен. ИРС је такође заинтересована за трансакције између компанија и њихових власника како би се осигурало да се исправан износ пореза плаћа. Метод који се користи за пријављивање ових трансакција зависи од правне структуре компаније.
Трансакције између бизниса и његових власника
Постоји неколико уобичајених трансакција које се могу догодити између компаније и њених власника. Што је компанија мања, то је већа вјероватноћа да власници купују ствари у име компаније, привремено позајмљују новац од компаније или да у њега улажу више личних средстава. У корпорацији се успоставља посебан рачун обавеза за нето средства која се дугују власницима (акционарима). Овај рачун акционара ће порасти и пасти са преносом готовине и износима који се дугују између њих. На пример, ако власник депонује лична средства на банковни рачун компаније, унос би био дебит у готовини и кредит на име Дионичара, који одражава одговорност према власнику. Ако овај рачун постане дуг, то значи да дионичар дугује корпорацији новац, а то може резултирати пореским посљедицама. У партнерству или самосталном власништву, новац који дугују власницима повећава или смањује њихове рачуне капитала, а не рачун акционара.
Капитални доприноси
Ако власник уложи више новца у своју компанију, то се сматра дугорочном инвестицијом. У корпорацији, она је евидентирана у дијелу биланса стања који се зове Капитални доприноси, слично као и дионички капитал. Постоји неколико могућих пореских посљедица за повлачење капиталних доприноса, а прије расподјеле тих средстава треба консултирати искусног ЦПА-а. Ињекција готовог новца у партнерство или самостално предузеће резултира повећањем власничког рачуна власника. У приватном власништву, постојат ће само један капитални рачун. У партнерству, капиталне ињекције морају бити евидентиране у исправном рачуну партнера. Свакој партнеровом рачуну капитала може се разликовати овисно о томе колико они посједују партнерство, колико новца су допринијели током живота компаније, и колико су се повукли.
Лични трошкови које плаћа бизнис
Лични трошкови власника предузећа могу бити плаћени кроз посао. Ако трошак нема легитимну пословну сврху, он представља новац који власник предузећа дугује компанији. Ове врсте трансакција би требало да буду ријетке и треба их брзо вратити. ИРС врши ревизију пословних активности како би се осигурало да власници не добијају бенефиције од компаније која се не опорезује. Ако је нето трансакциона активност између власника и компаније у дебитној позицији и не може бити враћена у блиској будућности, порески рачуновођа може помоћи у управљању пореским посљедицама.
Пословни трошкови плаћени од стране власника
Ово су најчешће врсте трансакција између предузећа и његовог власника, посебно за мала предузећа. Власник може бити на личном послу и покупити неколико ствари за посао или ће можда хтјети користити особну кредитну картицу за куповину пословног материјала како би добио миље кредитне картице. Компанија дугује власнику било какве личне трошкове пословања. Првобитна трансакција и отплата морају бити јасно евидентирани тако да се не чини као да компанија плаћа власнику.
