Било да се ради о вашем кућном уреду или радном столу, организовање вашег простора може повећати продуктивност и смањити ниво стреса. Једном када успоставите систематску методу држања ствари у реду, уштедјет ћете вријеме и енергију. Након што сте завршили преглед и ревизију вашег радног простора, одржавање деклапираног подручја је ваш крајњи циљ. Пет минута проведених у планирању и организовању на почетку и на крају сваког радног дана ће држати ствари под контролом.
Организација успева
Важан фактор у организовању и ефикасности је ваш начин размишљања. Ако размишљате о навикама неких успешних људи које знате, вероватно бисте закључили да су високо организовани. Успјешни појединци постижу више посла јер цијене вријеме и максимизирају своје организацијске способности.
Организација радног места се протеже на начин на који трошите време. Без свакодневног нереда у вашој канцеларији, ваш фокус ће се побољшати. Лакше ћете одредити приоритете и завршити дан са осјећајем постигнућа, а не осјећајем страха.
Контролирај свој живот
Сврха организовања вашег радног места и вашег живота је контрола. Знајући да имате план, сврху и систем смањује стрес. Добити и остати организован значи не махнито тражити тај извештај који је ваш шеф желео јуче на свом столу. То значи припремити се за састанак и на вријеме, а не осјећати да сте у глави. Знајући где се ствари налазе омогућава вам да се фокусирате на излаз. Помаже да се искористи технологија. Контролисање ваших акција постављањем упозорења са рачунара или мобилног телефона може вас задржати на распореду. Предности организовања могу утицати на равнотежу између посла и живота. Бити ефикасан на послу омогућава вам више времена за породичне и слободне активности.
Пре него што почнеш
Пре него што почнете процес чишћења нереда, покушајте са техником визуелизације. Затворите очи и замислите да је ваше радно мјесто модерно и без планина папира, напола напуњених шољица и спајалица. Гледање резултата у вашем уму би требало да побољша вашу мотивацију за обављање посла. Други део процеса је припрема. Саставите организационе алате, као што су фасцикле за фајлове, оловке за означавање, кутије за складиштење, организаторе датотека, велике канте за смеће и дробилице.
Одакле да почнем
Понекад је најтежа дилема у организовању где да почнемо. Самопроглашени минималист и аутор књиге "Унлуттер Иоур Лифе ин Оне Веек", Ерин Доланд, препоручује вам да добијете највеће задовољство у раду са одељком који вам највише смета. Ако је та доња фиока стола заглављена са свим врстама остатака и папирологије која датира из последње деценије, управо сте идентификовали полазну тачку. Када исечете старе документе и организујете остатак, приметићете тренутну разлику у вашем ставу према важности редоследа вашег радног простора.
