Рачуноводство има много појмова и дефиниција које често звуче исто, али подразумевају различите ствари, посебно када се рачунају пословне трансакције. Приходи се односе на сав новац зарађен из пословних активности компаније из свих извора. Надокнаде, иако се сматрају приходе, технички се не квалификују као приход, јер нису ништа више од отплате за настале трошкове.
Приходи и приходи
Док већина људи користи приходе и приходе наизменично, већина рачуновођа их посматра другачије. Приход се генерално посматра као добит која се добија након израчунавања прихода из свих извора и одузимања трошкова. Приходи се, с друге стране, односе на све изворе прилива готовине у компанију, било да су директно повезани са примарним дјелатностима компаније, секундарним активностима или надокнадом насталих трошкова.
Приходи и надокнаде
Иако се надокнада може сматрати приходом, она се неће сматрати приходом, јер је надокнада једноставно плаћање за већ настали трошак. У току пословања, понекад продавац плаћа накнаде у име клијента којег представља. Клијент ће ове накнаде директно надокнадити, тако да не постоји реални приход који се остварује када је приход једнак трошку. То су надокнаде.
Надокнаде трошкова
Неке компаније наплаћују својим клијентима административну надокнаду поврх трошкова који се могу надокнадити, посебно ако клијент одлучи да одузме много времена за плаћање трошкова који се надокнађују. На пример, фирма за управљање изградњом би могла да плати накнаде за изградњу трошкова од 1.000 долара, али да клијенту фактурише 1.150 долара, што укључује административну таксу од 15 процената. Накнада помаже да се надокнаде трошкови које нуди продавац користећи сопствени новац за плаћање трошкова дозволе клијента. Пошто је продавац платио ове накнаде за клијента, он нема тај новац на располагању за друге ствари.
Опорезивање накнаде
Пореска управа не сматра надокнадиве трошкове као опорезиви приход, када адекватно обрачунате ове трошкове клијенту и добијете надокнаду. Да би се избегло укључивање надокнада трошкова у приходима од 1099, многе компаније успостављају одвојене рачуне добављача у софтверском модулу за исплату рачуна за истог продавца. Један рачун је за извјештавање 1099 плаћања, док други рачун укључује само надокнадиве, али не и опорезиве трошкове.
