Финансијска управа цркве може варирати у складу са жељама заједнице и захтјевима деноминације. Веће цркве обично ангажују рачуновође који раде пуно радно вријеме за све аспекте финансија. Мале цркве имају тенденцију да самостално управљају финансијама и обично бирају члана као благајника или секретара за финансије.Често овај члан може имати врло мало или никакво искуство у траженом књиговодству, буџетирању, успостављању политика и управљању запосленошћу, порезима и донацијама. Процес суђења и грешака, међутим, није опција јер неадекватно праћење финансија цркава неизбјежно доводи до злоупотребе и правних посљедица.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Софтвер за финансијско рачуноводство као што је КуицкБоокс или Пеацхтрее
Успоставите писану политику о томе како ће црква применити своје финансије како би укључила дозвољене и забрањене трошкове. Политике би требале одредити све процедуре и поступке одобравања за кориштење рачуна за ситне новчане износе, зајмове, кредитне картице, друге кредитне линије и донације.
Чувајте детаљне и тачне финансијске податке о свим приходима који долазе у цркву и свим финансијама које се дозначују да укључе донације, плате и рачуне. Цркве би требало да почну са чувањем свих рачуна, а затим да развију књигу о свим долазним приходима и трошковима користећи рачуноводствени софтвер као што су Куицкбоокс или Пеацхтрее. У случају неусклађености или у пореском времену, добро вођење евиденције ће уштедети време, новац и главобоље у обезбеђивању доказа за присвајање средстава.
Направите буџет од самог почетка како бисте задржали контролу над финансијама. Ово је још критичније за цркве које раде у мањим буџетима. Природа донација нуди непредвидивост на коју утичу различити фактори, укључујући економију. Држећи опрезан буџет, цркве се могу припремити за такве околности тако што ће осигурати вишак средстава и смањити трошкове када је то оправдано. Буџетирање укључује не само издвајање новца за издатке, већ и процјену прихода и донација које долазе у цркву. Цркве би требало да размотре све трошкове приликом креирања буџета, укључујући одржавање, маркетинг, надоградњу објеката, плате, додатке, администрацију програма и активности. Успоставите буџет тако што ћете расправљати о питањима са члановима одбора и црквеним службеницима како бисте постигли консензус.
Савети
-
Чак и мале цркве на буџету треба да ангажују услуге рачуновође периодично да прегледају финансијске записе и пруже савете о подношењу пореза. Употреба рачуновође како то буџет дозвољава ће осигурати да црква буде у складу са законским захтјевима.
