Мере изостајања обично узимају у обзир колико времена су запослени били недоступни за рад у односу на број сати расположивих за рад током посматраног периода. Међутим, дефиниција "недоступности" варира у великој мјери, а неке компаније укључују одмор и дугорочно лишће, док друге рачунају само непланиране краткотрајне допусте. Без обзира на метод обрачуна, неспорно је да изостајање са посла има директан утицај на продуктивност, једноставно због чињенице да запослени нису присутни да би обављали своје дужности. Компаније су такође теоретизирале да изостајање са посла представља основни проблем унутар радне групе.
Наведите специфичне изостанке које ћете укључити у израчун. Одлучите да ли ћете пратити заказане одсуство - као што је одмор - или само краткотрајно, непланирано одсуство. Утврдите да ли ћете укључити дугорочно или заштићено лишће - као што су они обухваћени Законом о породичном медицинском одсуству - дугорочно одсуство инвалидитета, одсуство трудноће или компензација радника оставља у обрачуну.
Примјерице, прикупљање података о изостанцима из унапријед одређеног периода, као што је један календарски мјесец или претходна фискална година. У неким компанијама, аутоматски генерисани извештаји би требало да буду доступни кроз систем за евиденцију радног времена. У мањим предузећима - онима који се не ослањају на компјутеризовани систем обрачуна зарада, потребно је да верификујете појединачне евиденције о присуству са супервизором сваког запосленог.
Израчунајте просечан број запослених у књигама током посматраног периода. На пример, ако прегледате изостајање из посла за претходну фискалну годину, израчунајте колико је запослених било у књигама првог месеца у месецу. Додајте те бројке заједно и подијелите их за дванаест - број мјесеци - да бисте добили просјечну популацију запосленика током године.
Помножите просечан број запослених (Е) са бројем доступних радних дана (В) или сати, ако желите да пратите изостајање са посла у корацима по сату. Додајте укупан број дана - или сати - изгубљених због одсуства током претходно одређеног временског периода (А). Подијелите ову укупну бројку са бројем запослених помноженим са расположивим радним временом да бисте добили укупну стопу одсуства, како слиједи: А / (Е к В).
Извршите израчунавање изостанака за различите одјеле, класификације запосленика или регионалне канцеларије, на примјер. Праћење ако стопа апсентизма указује на неуобичајено висок ниво одсуства у одређеној области.
Извршите редовно израчунавање изостанака и упоредите тренд према претходним резултатима да бисте утврдили да ли је дошло до значајне промјене.
Савети
-
Обезбедите менаџерима и аналитичарима људских ресурса потпуну дефиницију сваке врсте допуста. Ово вам може помоћи да добијете тачне податке, јер сви разумеју шта се рачуна.
Упозорење
Не покушавајте да упоредите своје резултате са резултатима друге организације или индустријског просјека, осим ако сте сигурни да је начин израчунавања и врсте укљученог допуста исти. У супротном, упоредићете две потпуно одвојене метрике и резултати ће бити бесмислени.
Будите свјесни да један запосленик може значајно искривити резултате, посебно у малој радној групи. Идентификујте и размотрите екстремне аномалије.
