Извештаји о потраживањима на рачунима могу помоћи власницима или менаџменту да доносе одлуке о буџету или пружају финансијске информације за спољне стране, као што су зајмодавци или инвеститори. Компаније користе извештаје о старењу како би одредили количину неплаћених фактура на коју морају да плате, као и вероватноћу прикупљања рачуна. Ако компанија утврди да ће рачун и даље бити неплаћен, извјештај о старењу рачуна потраживања може помоћи у одређивању рачуна за слање изван агенције за наплату.
Одредите период у којем клијенти могу да плаћају рачуне без казне или закашњења. Овај временски оквир можете да назовете и граце периодом. Многе компаније користе методу “нет 30”, што значи да клијентима даје 30 дана за плаћање фактуре.
Одредите мјесец у којем је рачун стари. Ваши рачуни су тренутни док су у фази грејс периода. Почните са старењем током месеца који следи месецу грејс периода. На пример, ако се неплаћени рачуни издати у фебруару почну са старењем у марту.
Забиљежите датуме старења. Неплаћени рачуни из претходног мјесеца приказују рачуне од 1 до 30 дана. Неплаћени рачуни од два мјесеца прије приказују рачуне од 31 до 60 дана. Неплаћени рачуни од три мјесеца прије приказују рачуне од 61 до 90 дана. Неплаћени рачуни од четири мјесеца прије приказују рачуне од 91 до 120 дана.
