Компаније креирају распоред потраживања као начин праћења износа и датума доспијећа клијената са кредитним рачунима. Потраживања се односе на рачуне на које компанија нуди кредит. Ови клијенти купују од компаније и касније плаћају рачуне. Већина распореда потраживања је дизајнирана као распоред старења. Распоред старења приказује име сваког клијента, стање и поделу, ако су износи текући или доспели.
Отворите програм за табеларне прорачуне. Најлакши начин за креирање распореда потраживања је коришћењем табеларног документа. Именујте документ и сачувајте га.
Припремите наслов. На врху документа треба да буде наслов извештаја као што је "Распоред старења потраживања рачуна". Под насловом, упишите име компаније и испод тога, укључите датум распореда.
Унесите наслове ступаца. Распоред рачуна потраживања обично садржи шест колона. Од лева на десно, наслови колона су: "Име клијента", "Укупни рачуни потраживања", "Тренутни", "1-30 дана који су прошли", "31-60 дана који су прошли" и "Преко 60 дана који су прошли."
Прибавите књигу текућих потраживања. Ова књига је споредна књига која садржи све рачуне и трансакције. Укључује све трошкове на рачуне, сва плаћања, текућа стања сваког рачуна и податке о датуму доспијећа.
Пренесите детаље рачуна. Из књиге рачуна потраживања, почните са првим клијентом уносећи име клијента у табелу и укупан износ дуговања. Одвојите укупан износ дуговања постављањем износа у исправне категорије. На пример, ако Суе'с Цатеринг дугује укупно $ 500, ставите овај износ под "Тотал Аццоунтс Рецеивабле". Од тог износа, 100 $ тренутно је доспело, а 400 $ је протекло 45 дана. $ 100 се налази у колони означеној као "Цуррент", а $ 400 се налази у колони са ознаком "31-60 Даис Паст Дуе".
Поновите овај корак за све рачуне потраживања. Након што се сви рачуни попуне у табелу, израчунајте укупне износе за сваку колону. Ступац означен са "Тотал Аццоунтс Рецеивабле" треба да буде једнак укупном броју осталих четирију колона. Ставите укупне износе за сваку колону у доњем реду табеле.
