Време за ручак не би требало да буде време за "искључивање". Догађаји за ручак и учење, који се понекад називају и семинари "смеђе торбе", "укључују" могућности за истраживање корисних тема које често падају на страну због недостатка времена. Када су добро осмишљени, ови програми упућују учеснике кроз структурирани, али флексибилни програм с довољно времена за разговор и дискусију. Без обзира да ли је циљ обука за вештине, продаја и маркетинг, веллнесс тренирање или ангажовање у заједници, фокусирајте се на тему коју можете да решите удобно у року од 45 минута - и онда дизајнирајте сваки аспект догађаја тако да одговара вашим циљевима, од хране до места хандоутс.
Артикулирајте зашто покрећете програм за ручак и учење, објашњавајући коме ћете се бавити и какве ће се користи надати. На пример, „Научите особље како боље да се носите са стресом“ или „Покажите архитектима користи од употребе наших оплочника.“ Запослите помоћ неколико добрих људи како бисте координирали детаље вашег догађаја и подијелили своју мисију с њима.
Да ли је програм један догађај или један од низа, да неко има улогу МЦ-а, да укратко представи тему и главног говорника, помаже да се пружи осећај организације и континуитета догађају. Ова особа не би требало да буде она која даје разговор или презентацију. Пожељно је да имате истакнутог говорника или презентера, некога са неким посебним акредитивима у овој теми.Ово не мора бити светиљка на терену - ручак и учење на радном мјесту о предностима учења борилачких вјештина, на примјер, може бити представљен од стране запосленика који већ неко вријеме проучава борилачке вјештине.
Радите са излагачем како бисте сузили тему тако да се уклопи у презентацију од пола сата до 45 минута и омогућите да се касније одржи смислена дискусија; ако се догађај одржава на радном мјесту, прилагодите временске оквире како би се задовољили планови фирме. Један добар начин за фино подешавање теме је да питате ваше учеснике о томе шта би они волели да уче. На пример, уместо да говоримо о здрављу и здрављу, фокусирајте се на њихов широки интерес за управљање тежином. Ако је интересовање за ваш субјект дубоко и широко, испланирајте низ догађаја за ручак и учење како бисте покрили различите занимљиве точке.
Планирајте презентацију коју ћете олакшати на свом догађају, укључујући било какве аудиовизуелне материјале и материјале. Направите дневни ред који почиње уводом у тему и зашто је она важна. Пружите одговарајуће примјере са свог радног мјеста или заједнице, а затим водите расправу о тренутним и жељеним сценаријима. Заврши са завршним радом.
Успоставите место и време за ваш догађај. Изаберите место окупљања које ће удобно примити ваше учеснике док једу и комуницирају. Било да се ради о канцеларији, хотелу или ресторану, просторија треба да има добру акустику и да буде довољно велика да може да прими флипчартове и аудиовизуелну опрему, ако се користи. Ако је ваш догађај намијењен широј заједници, осигурајте веће мјесто као што је центар за заједнице или сличан објекат.
Планирајте свој мени. Одлучите да ли ћете имати храну за ваш догађај, или да ли би ваши учесници требали донијети властити ручак и освјежење. Неки послодавци имају редовне ручкове и уче, гдје учесници доносе властити ручак, а послодавац осигурава освјежење. Ако вам је потребна услуга, морате да успоставите пут за учеснике у РСВП тако да можете добити број особља прије наручивања ручка за ваш догађај.
Промовишите програм. Преносите га преко традиционалних и електронских медија потенцијалним учесницима. Укључите детаље о циљевима, структури, времену, месту и користима вашег догађаја.
Обезбедите неопходне потрепштине, као што су флипчартови, маркери, лепљиве белешке, папир, оловке, поклони, регистрациони листови за пријављивање и брошуре.
Савети
-
Успоставите буџет за свој догађај рано. Размислите о потрази за спонзорском подршком од кључних организација и руководилаца да промовишете ваш програм за ручак и учење и помогнете нам да подмирите ваше трошкове.
Ако ваш буџет дозвољава одржавање догађаја, размислите о партнерству са локалним ресторанима - посебно у њиховим спорим данима - да бисте прилагодили своје догађаје за ручак и учење.
Ваше мјесто може бити и виртуално. Размислите о обављању вашег ручка и учите на интернету као вебинар.
На крају, захвалите свима после догађаја.
