Праћење новчаних токова, фактурисање и кредитне линије све се односе на књиговодство. Књиговодственици морају отклонити разлике које се дешавају у рачунима предузећа и олакшати комуникацију у вези са финансијама између других чланова особља како би се осигурало да се информације у потпуности и тачно преносе у пословну књигу предузећа. Иако постоје неке јасне предности књиговодства, пракса има недостатке који могу утицати на ефикасност и профитабилност компаније.
Законска обавеза
Једна од предности књиговодства је да испуњавате законску обавезу да одржавате финансијске извјештаје за своју компанију. Предузећа нису законски дозвољена да раде "испод стола", да тако кажемо. Морате пратити и документирати приходе и расходе како бисте платили одговарајуће порезе сваке године. Ако не будете водили пословне књиге, то може резултирати владиним казнама ако сте ревидирани и затражите да пружите доказе о пословним трансакцијама ваше компаније.
Одговорност и транспарентност
Још једна предност књиговодства је одговорност и транспарентност. Књиговодство ствара одговорност према клијентима, јер сте у могућности да потражите претходне трансакције како бисте потврдили цене или извршене уплате. Такође ствара одговорност међу пословним партнерима, јер овлаштени партнери могу приступити књигама предузећа како би прегледали приходе и расходе, или скенирали сигнале да се новац користи или пријављује неприкладно. Књиговодство ствара већу транспарентност; компаније могу отворити своје књиге потенцијалним инвеститорима заинтересованим за документацију о финансијском здрављу предузећа.
Дата
Књиговодство ствара чврсте податке које власници предузећа могу користити за доношење информисаних одлука о проширењу, смањењу трошкова или преузимању додатних кредитних линија. Уместо да генерализују, субјективна мишљења о томе да ли компанија „добро функционише“ или „успорава“, релевантне стране могу указати на трендове навише или наниже користећи примјере са доње линије и праћење профита. Подаци из књиговодства могу се користити да се оправда затварање локације продавнице, запошљавање додатног запосленог или проширење на додатне производе.
време
Један недостатак везан за књиговодство је време. Прикупљање финансијских података, истраживање неусклађености са књигама и праћење грешака може трајати сатима, чак и са аутоматизованим компјутерским софтвером. Потребно је време за одржавање књига додавањем нових информација, а потребно је и време за ефикасно анализирање књиговодствених евиденција како би се доносиле финансијске одлуке.
Цост
Трошак је још један недостатак везан за књиговодство. Запошљавање екстерне књиговодствене услуге може бити скупо за мање компаније, мада може бити јефтиније од запошљавања именованог сталних књиговођа. Набавка књиговодственог софтвера за вашу компанију такође може бити скупа, поготово зато што их је потребно ажурирати и замијенити како нове верзије постану доступне.
Нетачности
Још један недостатак књиговодства односи се на нетачности. Случајне нетачности и даље могу резултирати изгубљеним временом и новцем јер морају бити идентификоване и исправљене. Намерне нетачности од непоузданих запосленика или пословних партнера могу резултирати “куваним књигама” које се могу сматрати пословном преваром или утаје пореза од стране владе. Ангажовање ревизора за преглед ваших књиговодствених евиденција може помоћи у идентификацији ових проблема.
