Рачуноводство пружа компанијама специфична правила за управљање финансијским информацијама. Искоришћавање пројекта значи евидентирање одређених трошкова као имовине. Средства повећавају вриједност и економско богатство компаније како је исказано у билансу стања. Оперативни трошкови представљају капитал који се користи за вођење бизниса. Трошкови смањују имовину компаније у нади да ће операције вратити профит, повећавајући вриједност кроз задржану добит.
Капитализација
Компаније обично могу да сниме све трошкове везане за довођење пројекта у функцију као средство. На пример, трошкови набавке, трошкови испоруке, накнаде за инсталацију и остали трошкови постављања спадају у правила капитализације. Други пројекти - као што су изградња објеката или зграда - могу капитализирати друге трошкове, као што је директан рад или набавка материјала у вези с пројектом. Капитализовање ових трошкова омогућава компанијама да избегавају да их пријављују као трошкове, стварајући тако тренутно смањење нето прихода.
Оператионал Екпенсе
Оперативни трошкови спадају у концепт рачуноводства познат као периодни трошкови. Трошкови предузећа исказују се као расход на рачуну добити и губитка обрачунског периода. Они не производе никакву додатну вредност осим за непосредну корист која се одмах добија приликом куповине. Комуналне услуге, одржавање, извршна плата, плата у притвору, провизије за продају и порез на имовину примери су трошкова за период. Компаније преферирају да избјегавају непотребне трошкове због смањења нето прихода и будућег смањења задржане добити.
Сврха
Велики пројекти који резултирају дугорочним средствима доносе вриједност у више обрачунских периода.Компаније капитализирају ове пројекте како би одразиле додану вриједност. Међутим, коришћење средстава ће резултирати трошком периода, који се зове амортизација. Ово представља износ који се користи из сваког средства у власништву компаније. Компаније могу користити различите методе за одређивање амортизације. Када се књиже у главну књигу, амортизација улази у контра активни рачун који одражава употребу средстава за један обрачунски период и све време.
Разматрања
Неправилно евидентирање трошкова у рачуну средстава је често погрешно приказивање у рачуноводственим информацијама. Компаније често покушавају да капитализују што је могуће више трошкова на рачуну имовине пројекта. Ово може повећати нето приход, чинећи да компанија изгледа здравије у финансијском смислу. Међутим, дугорочни трошкови су штетни када ревизори пронађу ове грешке у извјештавању. Компаније ће морати исправити проблем и евентуално издати нове изјаве за претходне обрачунске периоде. Поновно издавање финансијских извјештаја може бити озбиљно негативно за компаније.
