Можда већ користите Мицрософт Оутлоок софтвер за чување информација о контактима од пословних картица клијената и клијената, а можда чак и помоћу тих детаља за слање е-поште. Пређите са чувања визиткарти на креирање сопственог у програму Оутлоок користећи предности програма за израду програма Оутлоок. Осмислите сопствену виртуелну пословну картицу, направите пробну вожњу за праву ствар са неколико брзих кликова или похраните прилагођене картице у виртуалном организатору.
Отворите Оутлоок. Кликните на везу „Контакти“ у доњем левом углу прозора.
Двапут кликните на главни, празан радни простор у средини екрана програма Оутлоок, где пише “Двапут кликните овде да бисте креирали нови контакт.” Отвара се прозор “Унтитлед - Цонтацт”.
Кликните на дугме “Бусинесс Цард” у средини траке / траке са алаткама близу врха прозора. Отвара се прозор „Едит Бусинесс Цард“.
Прелистајте листу ставки у колони „Поља“. Кликните једном на поље, као што је “Пуни назив”, да бисте га означили. Укуцајте информације о тој линији у “оквир за текст” изнад речи “Ознака” у одељку “Уреди”. Речи за визиткарту се појављују на визит-картици у горњем левом делу прозора док се уписују.
На картицу додајте додатна поља и информације. Померите линије текста горе или доле тако што ћете кликнути на један од тастера са стрелицама на прозору.
Кликните на дугме „Промени“ поред речи „Слика“, ако желите да промените слику, на пример на логотип ваше компаније. Потражите логотип компаније или другу датотеку слике. Двапут кликните на име датотеке слике и лого ће се појавити на визит картици.
Промените изглед текста на картици тако што ћете кликнути на ту линију поља и кликнути на малу „А“ кутију са црвеном цртицом. Изаберите нову боју текста и кликните на "ОК".
Кликните на малу икону кашике боје поред речи "Позадина". Изаберите боју позадине за визиткарту и кликните на "ОК".
Кликните на дугме “ОК” да бисте затворили прозор “Едит Бусинесс Цард”. Обратите пажњу да се визиткарта сада појављује у прозору “Унтитлед - Цонтацт”. Додајте информације у прозор контакта по жељи (то може бити понављање информација које су додате на визиткарту) и кликните на дугме „Сачувај и затвори“.
