Прикупљање дугова од садашњих и бивших запослених је од највеће важности за организацију. Све већи број компанија нуди запосленима да искористе зајмове од своје компаније на опуштени начин, под условом да компанија и даље очекује благовремени поврат кредита.
Редовна процедура за наплату дуга регулисана је уговором о зајму који предвиђа да ће компанија одузимати периодична плаћања из плате запосленог. Међутим, у неким случајевима, компанија може дозволити запосленом да одложи плаћање. Ако запослени не изврши правовремене исплате или ако дуг постане лош, компанија нема избора него да започне процес опоравка.
Пружите писмено обавештење запосленом, по могућности ручно. Обавештење треба да буде потписано од стране службеника за наплату дуга и мора бити достављено најмање 30 дана пре него што се изврши компензација на рачуну запослених. У обавештењу треба јасно да се наведе намера компаније да наплати дуг путем одбитка од тренутног расположивог платног рачуна запосленог.
Дајте запосленику прилику да добровољно ступи у увјете отплате са компанијом и предложи план отплате. Ако запослени одговори, склопите писмени уговор са запосленим укључујући све детаље о плаћању дуга.
Договорити саслушање од стране непристрасног саслушаног службеника тако што ће поднијети захтјев за постојање дуга и распоред отплате, ако су напори за добровољни опоравак већ пропали. Запослени мора прије саслушања пристати да ће прихватити одлуку коју је донио службеник за саслушање.
Објасните запосленику да свјесно лажне изјаве могу довести до дисциплинских мјера или кривичних санкција. Наведите сва права и заштиту која су доступна према закону.
Послати коначну обавијест запосленику, објашњавајући да, због немара и неспремности запосленог да плати, предузећу остаје могућност да прилагоди дуг са текуће плате или средстава у власништву компаније. У обавештењу се мора навести да ће се дугови који се касније одричу или за које се утврди да нису дуговани компанији враћени запосленом.
