Мицрософт ПоверПоинт је најчешћи софтвер за презентације.У канцеларији се овај софтвер може користити за разне презентације. Својом свестраношћу, ПоверПоинт је неопходан за сваку канцеларију.
Тимско учење / обука
ПоверПоинт презентације користе и аудио и визуелне технике, што олакшава разумевање. Нормална настава и обука је интерактивна и ефикаснија коришћењем ПоверПоинт презентација уместо једноставних предавања. Многи руководиоци и менаџери користе ПоверПоинтове из тог разлога.
Маркетинг стратегије
Руководиоци користе ово као стратегију за повећање продаје. Коришћење ПоверПоинт-а пред потенцијалним клијентом, иако је то лак програм за учење, показује да сте у току са временом. Плус, пројектовање графикона и графика које сви могу да виде такође чини презентацију интерактивнијом за клијента.
Алтернативе то Принт Оутс
ПоверПоинт се такође користи за многе презентације у кући, јер је много јефтинији од прављења копија извештаја и графикона за цело особље. То штеди време и новац.