Координација пројекта - понекад позната као управљање пројектима - захтијева неколико вјештина и способност прилагођавања промјењивом окружењу. Координатори пројеката обично су обавезни да раде са одређеним бројем појединаца и захтијевају способност да организују и управљају подацима и појединцима. Иако је сваки пројекат другачији, неки савети су корисни за све координаторе пројекта.
Израдити детаљан план рада
Пре него што се било који од пројектних точкова почне окретати, израдите детаљан план рада који покрива сваки аспект пројекта. Укључите ставке као што су буџет, рокови, листа контаката и, ако је потребно, планове за хитне случајеве или сценарије одговора. Поседовање плана помаже вам да прођете кроз било који несигуран терен, док истовремено мапирате општи правац пројекта. Распоредите план свим релевантним актерима тако да сваки члан пројекта буде на истој страници.
Будите спремни за одступање од плана
Детаљан и јасан план је од суштинског значаја за координацију пројекта, али и способност да се импровизује и промијени план према потреби. Најбољи координатори пројекта прате план све док ради; међутим, ако план не успе да усмери пројекат ка његовим циљевима, или ако се утврди да недостаје у једној или више области, онда је време да се промене планови. Координатори пројекта требају бити отворени за улазне информације од других чланова тима када се мијењају планови, а промјене треба доставити свим релевантним актерима.
Минимизе Цоммуницатион
Комуникација је од суштинског значаја за координацију пројекта - неколико актера из различитих секција, организација, градова, држава или чак земаља често ће морати да раде заједно на одређеном циљу. Ово обично захтева честу комуникацију између странака; међутим, овај процес не би требало да постане исцрпљујући. Именовање минималног броја кључних службеника за комуникације и одржавање е-маила на минимуму. Оно што одузима неколико е-маилова често може бити организовано брзо и једноставно путем телефонског позива.
Развити вјештине лидерства
Лидерске вештине су далекосежне и потребне вештине ће варирати од пројекта до пројекта. Неке вјештине, међутим, истичу се као обично битне за успјех у координацији пројекта - организација, интелигенција, отвореност и чак смисао за хумор помажу у стварању атмосфере која води до успјеха. Координатори нису савршени, али могу бити бољи или лошији, и увијек постоји простор за побољшање. Координатори пројекта требају бити отворени за повратне информације од других и требали би потрошити неко вријеме на размишљање о томе како се њихове вјештине лидерства могу развити и имплементирати на кориснији и дјелотворнији начин.
