Пословно писмо слиједи строги професионални формат, а адреса и поздрав морају се придржавати основних смјерница за пословна писма. Када пишете писмо председнику компаније, побрините се да идентификујете председника по имену. Ако не знате име особе, позовите компанију да потврди име и правопис. Желите да персонализујете ваше писмо директно председнику како би он био што ефикаснији.
Укуцајте име и наслов председника у горњем левом углу пословног писма, испод вашег меморандума и датума. Прескочите једну линију након датума и напишите име и презиме председника, а претходи му љубазно име. На пример, можете написати "г. Тхомас Перез".
Наведите име председника на следећој линији. Тип "Председник" на својој линији испод имена председника.
У наредним редовима укључите назив и адресу компаније. Укуцајте пуно име компаније испод линије "Председник". На следећој линији укључите адресу компаније на следећој линији, а затим следећи град, држава и поштански број.
Уметните један празан ред и укључите поздрав. Употријебите љубазно име и презиме предсједника у поздраву, као што је "Драги господине Перез." Поставите зарез након презимена.
Савети
-
Започните пословно писмо након поздрављања. Унесите један празан ред, а затим почните да уносите тело вашег писма.
Користите професионално затварање у пословном писму предсједнику, као што је "Искрено". Укључите три празна реда испод затварања и упишите своје име испод празних простора. Потпишите своје име у празно поље изнад укуцаног имена пре него што га пошаљете поштом.
