Када водите мали бизнис, често сте задужени да све то радите. Од финансија до људских ресурса до маркетинга, вероватно носите много шешира. Ово може бити изазов када немате специфично искуство у овим областима. На срећу, многи финансијски задаци могу бити самоуки уз помоћ ресурса који се налазе на интернету или преко локалних савета малих предузећа. Један од најважнијих задатака је постављање буџета и одређивање дискреционих и фиксних фиксних трошкова.
Буџетирање и пословни планови
Буџетирање је један од критичних аспеката вођења малог бизниса. Да бисте се квалификовали за кредит или добили одобрење од одбора директора, вероватно ће вам бити потребан буџет и пословни план. План служи као финансијска мапа пута за вашу компанију у годинама које долазе. Чак и ако сте самозапослени као самостални власник, осмислите пословни план тако да имате добру идеју о томе где ће ваш новац ићи у будућности. Можда ће вам бити потребан и пословни план ако поднесете одређене законске пословне називе, као што је корпорација која захтева управни одбор или за потребе осигурања.
Већина пословних планова садржи трошкове које можете контролисати и трошкове које не можете. Ови трошкови су познати као дискрецијски фиксни трошкови и одређени фиксни трошкови. На много начина, они су слични жељама и потребама које вам могу бити познате у вашем личном буџету. Међутим, обе се у одређеној мери сматрају фиксним, док су ваше личне жеље, као што је одлазак у кино, много флексибилније. Добар смисао за које ставке у вашем пословном буџету су фиксне и које се могу мијењати помоћи ће у одређивању профитабилности вашег пословног плана.
Шта су дискреционо фиксни трошкови?
Дискрецијски фиксни трошак је онај који је потребан трошак само за одређени временски период или средство које је повремено непотребан трошак, али нужно у другим временима. У већини случајева, дискреционе фиксне трошкове могуће је елиминисати или смањити лакше него фиксне трошкове. Такође, они имају мањи утицај на профитабилност компаније ако су смањени или смањени.
Трошкови који спадају у ову категорију нису они који се могу трајно елиминисати. Уместо тога, они су обично трошкови који су привремено смањени или издвојени да би помогли са краткорочним исходом. Међутим, временом, елиминисање дискреционих фиксних трошкова може наштетити вашем бизнису на различите начине, од смањене изложености бренду до недовољно ангажованих запослених до смањења резултата истраживања и развоја. Ваша компанија би увијек требала оставити простор у буџету за дискреционе фиксне трошкове из тог разлога.
Шта су извршени фиксни трошкови?
Фиксни трошкови су они трошкови које не можете једноставно елиминирати из свог буџета. То су трошкови који су неопходни, јер вам је потребна роба или услуге које подржавају те трошкове да бисте водили пословање. На пример, компанија која производи мајице треба фабрику и тканину пре него што почне да производи било које кошуље. Предузеће које пружа било коју врсту услуге обично треба канцеларију како би омогућило састанке клијената и мјесто за запослене.
Период ангажовања за фиксне трошкове је обично дужи него за дискреционе трошкове. На пример, закуп ваше пословне зграде је вероватно онај који ће важити неколико година. Одлука о раскиду споразума овакве природе често доводи до губитка прихода због казни. Често је случај да чак и ако желите да елиминишете трошкове у овој категорији, то можда неће бити финансијски изводљиво.
Поред тога, сама природа вашег пословања ће вероватно отежати измену ваших фиксних трошкова након што буду успостављени. Ако производите робу или пружате услуге на одређеној локацији, обично не можете само затворити радњу и преселити се без значајног финансијског губитка. Ресторан, на пример, мора бити смештен у објекту са комерцијалном кухињом и простором за ручавање да би се могло легално радити. Премјештање би захтијевало да се посао заустави, а затим поново покрене када се пронађе нови објекат.
Због потешкоћа у промјени било којег аспекта фиксних трошкова, најбоље је пажљиво размотрити те одлуке. Консултације са адвокатима, финансијским саветницима, управним одборима и подручним коморама су паметне пре доношења дугорочних обавеза.
Пример дискреционих фиксних трошкова
Пошто се дискреционо фиксни трошкови дефинишу као они који одлазе и прелазе током дугих временских периода, они могу да варирају у великој мери у зависности од врсте посла који обављате. Неке уобичајене врсте трошкова који спадају у ову категорију укључују рекламне кампање, обуку особља, односе с инвеститорима, односе с јавношћу и истраживања, контролу квалитета, одржавање и напоре у пословном развоју. Други примјери фиксних трошкова укључују накнаде за одржавање веб странице, трошкове осигурања, плаћање пословних кредита или отплату на било коју врсту пословне имовине.
Као што можете замислити, скраћивање краткорочних рекламних кампања може имати врло мали утицај на ваше профитне марже. Међутим, ако бисте у потпуности изрезали свој буџет за оглашавање, ваша компанија би вјероватно могла имати смањене марже током времена. Слично томе, привремено смањење средстава издвојених за контролу квалитета могло би бити добар избор за краћи временски период. Међутим, у дугорочном финансијском плану, елиминација било каквих процеса контроле квалитета би скоро сигурно имала штетан утицај на репутацију вашег пословања и на крају на профит.
Пример извршене фиксне цене
Пошто су фиксни фиксни трошкови они који се не могу елиминисати из крајњег резултата компаније, они су често предмети са већим бројем карата. То може укључити закуп пословног простора, куповину машине која је потребна за рад вашег пословања или комуналних плаћања. Сви ови трошкови су неопходни за континуирану функцију пословања и стога се не могу елиминисати. У већини случајева, такође није могуће смањити ове трошкове на било који значајан начин.
Приликом разматрања фиксних трошкова, важно је укључити додатне накнаде или трошкове који ће на крају доћи као резултат Ваше прве куповине. На пример, ако купите пословну зграду за 100.000 долара, али морате да платите месечну накнаду за одржавање у износу од 250 долара за извршни парк, морате укључити и други трошак као део предвиђеног буџета за фиксне трошкове. Слично томе, ако се ваш ресторан отвара на новој локацији, осигурање од комерцијалне одговорности које ће вам бити потребно за тај физички продајни простор треба сматрати фиксним трошком. Сви повезани трошкови који могу настати као резултат фиксних трошкова морају се узети у обзир.
Која је разлика између извршених фиксних трошкова и потоњег трошка?
Иако постоје неке сличности између фиксних трошкова и неповратних трошкова, термини нису замјењиви. (Имајте на уму да се неповратни трошак може назвати и неповратним трошком.) Док је извршени фиксни трошак онај који се не може елиминирати из вашег буџета и још увијек вам омогућава да водите своје пословање, неповратни трошак је онај који не може бити на било који начин опорављена након што је плаћена.
Пример неповратног трошка је рекламна кампања за нову услугу. Рецимо, на пример, да руководство ваше компаније мисли да је предложена понуда показала огромно обећање и да је 50.000 долара додељено оглашавању циљним клијентима. Међутим, када је кампања завршена, није било помака од нових или садашњих клијената до усвајања услуге. Продајни тим није био у стању да убеди купце да се пријаве и услуга је стога била укинута из листе понуда. Због његовог неуспјелог лансирања, 50.000 $ потрошених на оглашавање сматрало би се неповратним трошком. Новац у овом примеру је потрошен и није се могао повратити.
Насупрот томе, фиксни фиксни трошак би био да сте предложили исту нову услугу и да су многи клијенти били заинтересовани; Продајни тим је био у могућности да организује бројне потписане уговоре на основу нове услуге. Међутим, да би се обезбиједили обећани резултати, потребно је купити строј од 50.000 долара. У овом случају, машина ће се сматрати посвећеним фиксним трошком, јер ваша компанија то апсолутно мора имати да би наставила да послује.
Како рачунати за дискреционо против. Извршени фиксни трошкови
Ако вам финансијски софтвер ваше компаније нуди могућност разликовања дискреционих и уговорених фиксних трошкова, ово је одличан начин да се раздвоје и одрже буџет на правом путу. Ако не користите програм са овом могућношћу, можда ћете моћи да подесите засебну буџетску категорију која се користи искључиво за дискреционе трошкове. Размотрите претходну потрошњу у свакој категорији када креирате нови буџет. Потражите подручја у којима можете смањити трошкове дискреције, али будите реални. Прораеунајте износ који дозвољава да нека соба за помицање напредује. Никада не будите буџет тачно онога што сте потрошили у прошлости, јер то може довести до принудног смањења дискреционих трошкова низбрдо ако је неопходно да средства нису доступна. Временом, ови резови могу нашкодити вашем послу.
Када је ријеч о фиксним трошковима, буџетирање може бити лакше. Већ знате колико новца ћете потрошити у одређеним категоријама сваког месеца јер је то природа такве финансијске обавезе. Ипак, укључите мало новца изнад и изван фиксних трошкова као сценариј праведног случаја.
Обавезно документујте сваки појединачни трошак који имате, без обзира колико мали. То је једини начин да се осигура тачност будућег буџетирања и ажурирања пословног плана. Морате знати колико ћете издвојити за дискреционе фиксне и извршене фиксне трошкове, па категоризирајте оно што сада потрошите на лакши начин у будућности. Одржавање Ваших фиксних трошкова на најнижој могућој разини и уклањање било каквих непотребних фиксних трошкова је сигуран начин да одржите ниске трошкове и буџет на путу.
Фикед Вс. Варијабилни трошкови
Приликом израде буџета или пословног плана, важно је узети у обзир и фиксне трошкове у односу на варијабилне трошкове. Варијабилни трошкови се разликују од дискреционих и фиксних фиксних трошкова по томе што се често мењају сваког месеца. На пример, ако ваша компанија користи оглашавање на друштвеним медијима и плаћа по клику, можда ћете открити да за неколико месеци потрошите 100 УСД, док се другима наплаћује преко 1,000 УСД. Овај трошак у потпуности зависи од тога колико је оглас ефективан и колико људи одабире да кликне на њега.
Неки трошкови могу бити фиксни или варијабилни, овисно о томе како структурирате пословање. На пример, износ новца који дугујете на платном списку сваког месеца може бити фиксни трошак ако су вам запослени плаћени и плаћени исти износи, без обзира на то колико сати раде. Ако се ваше особље састоји од продавача на основу провизије или радника на сату, међутим, мјесечни издаци за плате ће вјероватно варирати. У оваквим ситуацијама, мудро је издвојити додатни новац да би се објасниле осеке и токови које можете очекивати.
