Као власник бизниса, неке ствари су под вашом контролом, као што сте кога унајмите и које производе продајете. Спољни фактори су ствари изван ваше контроле, као што су економија, ваша конкуренција, ваши купци и други елементи у вашем спољашњем окружењу. Ваш пословни план треба да размотри како спољни фактори могу утицати на вашу компанију на боље или на горе. Никада не заборавите на важност фактора окружења у пословању.
Писање пословног плана
Ваш пословни план претвара снове о будућности ваше компаније у специфичне писане циљеве и пројекције. Добар план се бави великим питањима, као што је колико дуго ће вашој компанији бити потребно да зараде, колико ће вам бити потребно и колико сте спремни да поднесете инвеститорима. Писање свега доле присиљава вас да размишљате кроз своје одговоре и доносите чврсте одлуке.
Спољни фактори леже изван вашег ауторитета за доношење одлука. Не можете зауставити конкуренте да нуде бољи производ или спријече економију да тоне у рецесију. Ваш пословни план може, међутим, узети у обзир вањске факторе. На пример, ако знате да ваш главни конкурент иде на бинге, то ће утицати на то како планирате да регрутујете и награђујете запослене.
Интерна и екстерна анализа
Не можете написати добар пословни план заснован на претпоставкама. Да бисте добили тешке чињенице које су вам потребне, потребна је интерна и екстерна анализа. Интерна анализа разматра снаге и слабости ваше компаније, као што су јединственост вашег производа (снага) и недостатак финансирања (слабост). Екстерна анализа разматра спољашње факторе који могу да утичу на ваш успех.
- Технологија: Класичан примјер је интернет, који је промијенио начин пословања широм свијета.
- Социјални фактори: Све већи број становника у Сједињеним Државама је заинтересован за производе за које не би било стало до 25. године.
- Закон: Нови закони о загађењу или сексуалном узнемиравању могу имати огроман утицај на ваше пословање.
- Економија: Ако обављате много посла у иностранству, промене тарифа или девизних курсева ће утицати на вашу доњу границу.
- Политика: Влада Сједињених Држава намеће многе прописе за пословање, као и државне и локалне власти.
- Директни конкуренти: Добар пословни план мора узети у обзир ваше ривале и производе и услуге које они нуде.
- Проспецтс: Изгледи су потенцијални купци који још не послују с вама. У Вашем пословном плану можете разрадити како да их претворите у купце.
Иако постоје многи спољни фактори који могу утицати на ваше пословање, можете идентифицирати основне с акронимом ПЕСТЛЕ, за полтичан, ецономиц, сслужбени, тецхнологицал, легал анд ееколошких фактора.
СВОТ је још један начин групирања анализа. Разбија све факторе, унутрашње и спољашње, у четири класе: стренгтхс, веакнессес, оппортунитиес и тхреатс. Снаге и слабости ваше компаније су унутрашњи фактори. Ваше прилике и претње су спољашње.
Важност екстерне анализе
Ваш пословни план мора да се бави значајем спољашњег окружења у управљању организацијама. Да би пословни план био ефективан, потребне су детаљне информације о томе како спољашње окружење утиче на вас. Ако, рецимо, радите екстерну анализу ваших директних конкурената, можда ћете желети сљедеће информације:
- Где се налази ваш конкурент?
- Која је њихова годишња продаја?
- Ко су главни менаџери и чланови одбора?
- Да ли је компанија у власништву друге корпорације?
- Која је линија производа компаније?
- Које су његове предности?
- Које су његове слабости?
- Како се производи компаније могу успоредити с вашим? Стандарди могу да обухвате једноставност употребе, изглед или друге критеријуме по вашем избору.
- Како цене своје производе?
- Које су њихове маркетиншке активности?
- Ко су њихови добављачи?
- Да ли се они шире или смањују?
- Које су предности и слабости њихове маркетиншке и продајне литературе?
Ову врсту информација можете пронаћи читајући годишње извјештаје, саопштења за јавност, презентације за инвеститоре и чланке о компанији. Резултати ваше екстерне анализе вам говоре како да се ефикасно такмичите. Такође вам помажу да предвидите како би конкуренција могла реаговати на нови производ или стратегију ваше компаније.
Одговарајући екстерни и интерни
Екстерна анализа није крај игре. То је само један корак ка прављењу доброг плана. Унутрашњи и спољни фактори не постоје у вакууму. На пример, претпоставимо да видите прилику за нову линију производа, али немате могућност да је креирате. Прилика је спољашња, а границе ваше способности да је искористите су унутрашње.
Да бисте видели како унутрашњи и спољни фактори утичу једни на друге, направите мрежу са четири квадрата:
- Снаге у интеракцији са приликама
- Слабости и могућности
- Снаге и пријетње
- Слабости и претње
Ово је познато као а ТОВС грид. Можете користити четири квадрата да видите колико сте добро опремљени да се носите са претњама и искористите могућности:
- Снага / прилика: Овдје можете погледати начине на које можете искористити могућности. Ако ваше снаге укључују врхунску продајну снагу, на пример, оне могу лако да уведу нову технологију или линију производа успостављеним купцима.
- Снага / опасност: Ово гледа на вашу способност превазилажења вањских проблема. Ако правите аутомобиле који гужвају на гас, на пример, пораст цена горива је спољна претња. Ако ваше снаге укључују добар инжењерски одјел, можда ћете моћи продавати нову линију са моторима који штеде гориво.
- Слабост / прилика: Овдје можете погледати могућности које можете пропустити због ваших унутарњих слабости. Ако немате искуства у продаји изван руралних подручја, то је слабост. Ако добијете прилику да се проширите на главна метрополитанска тржишта, потребна вам је стратегија за превазилажење ваших слабости. На пример, можете изнајмити искусне продајне професионалце из ваше конкуренције.
- Слабост / претња: Ако имате све на једном успешном производу, то је потенцијална слабост. Конкуренција већих фирми са већим маркетиншким буџетима и мањим трошковима производње потенцијална је пријетња. Добар пословни план ће понудити протуотокове, као што је проширење линије производа.
ТОВС мрежа не предлаже аутоматски стратегије. Показује вам где треба да развијете стратегије да бисте победили претње и отворили се приликама. Можда ћете наћи решење за одређени изазов елиминисање слабости или изградње једне од ваших предности.
Можда вас слабост чини превише рањивим да се носите са пријетњом, или ваше снаге једноставно нису довољно јаке. У том случају, можда ћете се морати обратити помоћи извана, партнерству са другим предузећима или позивањем нових инвеститора.
Писање плана
Када анализирате ефекат спољних фактора и утврдите како ћете на њих одговорити, уградите тај материјал у свој пословни план. Начин на који пишете план дјеломично овиси о сврси за коју намјеравате користити.
Ако желите да привучете инвеститоре или зајмодавце, бизнис план им показује зашто вам треба да верују својим новцем. Израдите план како бисте нагласили потенцијал ваше компаније и вашу способност превазилажења вањских пријетњи. То укључује вашу продајну и маркетиншку стратегију и пројектовани профит. Као што ћете то показивати људима који не знају ништа о вама или вашем послу, мораћете да их учините јасним, концизним и примамљивим.
Неки пословни планови су написани за интерну употребу, а не за спољашњу употребу. Циљ је дати вам јасну мапу за планирање будућности и избјегавање удараца на путу. Можете га подијелити с кључним запосленицима како би и они разумјели куда твртка иде. Ова верзија још увијек треба увид у вашу вањску анализу.
