Успјешне радионице захтијевају пажљиво планирање. Оквир радионице може створити живахно искуство учења, или може резултирати напорним даном у којем се информације журе, а важне теме се губе у трци са сатом. Креирање програма радионица је више од административног задатка за разбијање додијељеног времена у теме. Такође пружа прилику да се процени колико ће времена бити потрошено. Програм који је добро осмишљен ствара мапу пута за успјешну радионицу.
Направите нацрт за дневни ред. Не попуњавајте детаље; вратићете се на то. Фокусирајте се на успостављање оквира тако да се ништа не заборави у коначном дневном реду. Укључите следеће одељке:
- Наслов и детаљи радионице - Увод - Теме и сесије - Резиме - Сесија питања и одговора - Евалуација
Замијените одјељак "Наслов радионице и детаљи" насловом радионице, презентаторима, датумом, временом, локацијом и кратким прегледом фокуса и циљева радионице.
Додајте имена излагача и биос из једне реченице у одељак Увод.
Наведите теме и сесије које ће бити обрађене у радионици. Поред сваке теме, напишите један или два сажетка.
Унесите кратке напомене које би могле бити корисне за посљедња три дијела. У супротном, изоставите било какве додатне детаље јер су они сами по себи разумљиви.
Израчунајте количину времена потребног за сваку секцију, укључујући сваку тему или сесију. Додајте време лево од сваког одељка и теме.
Додајте 15-минутну паузу у дневни ред након сваких 90 минута. Додајте и дужу паузу за ручак ако дужина радионице прелази четири сата. Не прескачите ове паузе.
Прилагодите време које је додељено темама по потреби да бисте све уклопили у заказано време. Међутим, будите реални у погледу времена које је потребно. Процијените сваку тему у односу на сажетак радионице и циљеве наведене на врху дневног реда како бисте одредили вриједност коју додаје и изоставља теме, ако је потребно.
Савети
-
Одуприте се нагону да ставке "Сажетак" или "Питања и одговори" буду пребрзе. Оба одељка су од виталног значаја за продубљивање искустава и разумевања учесника.
