Већина компанија почиње са малим, са посвећеним тимом који преузима различите задатке и дужности чим се појаве. Како се подухват појављује, компаније неизбјежно додају особље и разграничавају улоге како би помогли да посао тече глатко, и на крају завршите са одјељењима или одјелима унутар организације. Понекад, међутим, установљене корпорације виде потребу да додају нову подјелу својим редовима - као што је одјел за учење и развој или одјел за истраживање и развој.
Идентификујте пословне потребе
Сви послови у организацији готово увијек су везани за пословне потребе, а исто вриједи и за нову подјелу. Почните са разматрањем циљева и циљева компаније који се односе на ову подјелу. Дијагностиковати пословни проблем који ће ова дивизија покушати ријешити. Ако одређени проблем не постоји, класификујте могућности за побољшање у односу на подјелу. На примјер, побољшање процеса укрцавања за нове запосленике могло би имати користи од Л&Д одјела. Када утврдите циљеве, циљеве, проблеме и могућности, дефинишите жељени исход. Другим ријечима, разумјети предности повезане с покретањем нове подјеле.
Прикупите и анализирајте податке
Истражите друге компаније које су успоставиле нове подјеле и саставите резултате. Ако покрећете Л&Д одјељење, фокусирајте се само на оне који су учинили исто. Затим одредите како су ове нове поделе утицале на ефикасност, перформансе, квалитет, продају, задовољство, учешће, па чак и стопу задржавања у овим компанијама. Одатле, анкетирајте своје особље да бисте добили њихова осећања о иницијативи. Питајте шта очекују од ове подјеле и да ли виде потребу или потенцијалну корист. Питајте како мисле да ће подела утицати на њихов рад.
Развити пословни план
Иако ваша фирма има пословни план, новој дивизији ће требати и један. Детаљно опишите које ће услуге или производи бити под контролом ове дивизије. Објасните како ће дивизија - или њени запосленици - обављати ове услуге или развијати ове производе. Оправдати кадровске потребе и одредити потребне квалификације за нове запосленике. Можда ћете такође морати да дефинишете простор, залихе и опрему за ову поделу.
Успоставити стратешка партнерства
Ништа не може убрзати процес развоја од недостатка подршке. Потражите главне субјекте у вашој организацији, посебно оне на високим позицијама, и успоставите стратешка партнерства с њима. Понудите чврсте податке како бисте подржали предности новог одељења. Распоредите браинсторминг са овим утицајима и охрабрите их да поделе своје мишљење. Ви их желите да будете једнако посвећени као и ви да бисте видели да нова дивизија одлази са земље.
Одредите систем мерења
Успех дивизије је директно повезан са резултатима, а једини начин да се одреде резултати је стварање система мерења. Ако већ знате жељени исход, успостављање система мерења је много лакше, јер разумете очекивања одељења од самог почетка. Ако, на пример, дивизија намерава да побољша продуктивност, можете пратити њен напредак праћењем трошкова по јединици или времена утрошеног на задатке. Софтвер вам може помоћи у томе.
Размотрите законске услове
Ако одељење треба да послује као посебан ентитет, пожељет ћете регистрирати његово име и поднијети захтјев за градске, жупанијске и државне дозволе за пословање. Правни заступник ваше компаније може помоћи у томе.
