Бројеви шлемова ватрогасне службе града Њујорка указују на станицу у којој се налази ватрогасац. Број одговара броју ватрогасних возила. Други број је број љествице. Један поглед даје информације које су неопходне да би се утврдило из које станице ватрогасац ради. Када видите ватрогасну јединицу, возачи и ватрогасци ће имати исти број мотора као и камион у којем се возе.
Компаније и батаљони
Основна јединица ватрогасне станице назива се компанија. То може бити само једна опрема и посада, под надзором капетана или поручника.Један камион може имати 2 возача или једног возача и једног ватрогасца. Већа подручја имају више од једног камиона и посаде за сваког. Ватрогасним возилима или камионима додељени су бројеви и ватрогасна станица у којој се налази тај мотор или камион сматра се да је мотор куће. Овај број ватрогасне станице је наведен на ватрогасној капи. Већина батаљона састоји се од око пет станица и компанија у тим станицама. Обично, шеф батаљона надгледа свих пет станица.
Дистрицтс
Окрузи се могу састојати од више од једног батаљона у великим градовима. За мање области могу постојати само батаљони на сјеверу, југу, истоку и западу. НИФД се састоји од неколико округа. Сваки округ има шефа округа. Брооклин има источни и западни округ. Ту су и Манхаттан, Статен Исланд, Бронк и Куеенс окрузи.
Волонтерске и морнарске посаде
Сваки округ има и добровољну посаду и морску дивизију. Добровољне екипе добијају позиве како су потребне. Волонтер може бити на плаћеној или неплаћеној основи. Морска дивизија управља позивима који се тичу пловила и пожара на води. Неке станице у шумским подручјима могу имати посаду ватрогасног кампа или друге специјалне посаде које се баве посебним врстама пожара, као што су кемијски пожари или пожари засновани на комуналним услугама.
Бројеви
Сваки округ у Њујорку има број мотора и број мердевина. "Е" на кациги означава реч "мотор". На пример, округ Манхаттан има моторе са бројевима од 1 до 40. Ватрогасци у тој четврти имају Е и број мотора. Окрузи имају и број мердевина који се односи на мердевни камион. За репрезентативан пример, ватрогасна кацига може имати Е247 на једној страни и Л178 на другој.