Свако може да држи фундраисер, али да би био успешан, морате знати неколико трикова. Важно је знати које кораке треба да предузмете пре него што почнете, тако да можете себи дати довољно времена да све урадите. Ево водича за планирање успешног прикупљања средстава за ручак.
Први корак је да изаберете датум. Будите сигурни да вам датум даје довољно времена да организујете догађај. Препоручујем вам три месеца унапред, али ако сте детаљно оријентисани и тачни, вероватно имате оно што је потребно да подигнете фонд за један месец. Ако планирате ручак, морате се побринути да ваш датум падне у суботу или недјељу. Ако изаберете дан у седмици, већина људи ће радити и неће моћи да присуствују.
Други корак је да осигурате своју локацију. Важно је да то урадите одмах након што изаберете датум, у случају да је жељени ресторан или банкет сала већ резервисана. Не треба вам скупи ресторан, све док нађете некога чији је власник вољан да вам дозволи да се украсите. Можеш јазз на било ком месту са правим декорацијама.
Трећи корак је да унајмите угоститеља. Ако користите ресторан, они ће вам рећи цијену оброка и радити с вама на одабиру јела које ћете послужити. Ако користите банкет салу, морате сазнати да ли имају угоститељску услугу или ако је потребно. Важно је да то учините чим обезбедите своју локацију, јер се и угоститељи брзо резервишу.
Сада желите да купите ваше декорације. Већина ручкова има тему. Ако нисте одабрали тему, морате то сада урадити. Размислите за које добротворне сврхе или бриге прикупљате новац и како бисте могли да се укључите у тему вашег фундраисер-а. Ако имате потешкоћа да одлучите са којом темом да идете, обратите се локалној продавници за снабдевање; они би требали бити у могућности да вам дају неке велике сугестије.
Сада када имате тему, датум и локацију, можете да креирате своје позивнице. То можете учинити јефтино помоћу свог рачунара. Постоји толико много сјајних шаблона који вам чак и не треба да ангажујете никога да ради дизајн. Ако не желите да одштампате стотине позива, само их одштампајте и однесите на штампач или продавницу са сличним могућностима. Желите да своје позиве пошаљете поштом три недеље пре догађаја.
Сада требате контактирати локална предузећа и пронаћи неке ствари које би могли донирати. Можете прикупити много новца кроз тиху аукцију. Током целог ручка, ваши гости могу прегледати и понудити све ставке. Обезбедите што више предмета од локалних предузећа. Што више имате, то више новца можете зарадити. Највиши понуђач на крају ручка осваја предмет.
Последњи корак који треба да предузмете је да окупите неке волонтере који ће вам помоћи да све поставите ујутру догађаја. Немојте мислити да то можете сами. Украсима је потребно време да се постави, као и свака ставка на аукцији. Морат ћете провјерити и са својим угоститељем, и провјерити да ли је све на путу. Не плашите се да тражите помоћ. Већина људи би радо дала своје време за разлог у који верују.
