Фит / Гап Аналисис се користи за процену сваке функционалне области у пословном пројекту или пословном процесу да би се постигао одређени циљ. То укључује идентификацију кључних података или компоненти које се уклапају у пословни систем и празнине које требају рјешења. Ова техника се ослања на неколико циљева, а сви су фокусирани на одређивање кључних компоненти неопходних за постизање најбоље праксе у организацији.
Сврха
За сваки пројекат, главна сврха Фит / Гап анализе је да се осигура да се сваки пројекат изводи по методама које се сматрају ефикасним и ефикасним. Такође препоручује амандмане, као што су кључна питања и интерфејси којима су потребна прилагођавања политике, за сваки пословни процес како би се гарантовали циљни резултати.
Фит / Гап Сессионс
Фит / Гап Аналисис се врши кроз серију састанака од стране власника, менаџера, пословних стручњака или консултаната. Свака радна сесија се фокусира на једну кључну премису: развити допринос који ће организација користити као дио својих правила и стандардних прописа. Сва кључна питања и контроверзне теме обрађене су на сваком састанку. Од представника управе се тражи да присуствују свакој сједници која се бави кључним проблемом или проблемом.
Покривеност сесије
На сесији Фит / Гап аналисис обично се покривају сљедећа питања и мјере: успостављање захтјева за потребним конверзијама пословних процеса; препознавање свих прилагођених задатака које треба обавити; осмишљавање мјера тестирања; идентификовање процедура за безбедност, извештавање и документацију; и стварање правила и стандардних процеса.
Обрада информација
Након прелиминарног решења или дискусије о питањима, дефинисани су задаци неопходни за промену или решавање ових проблема. Тим прегледава све информације о проблему или забринутости. Такође се врши документација и процена досијеа из претходних фаза, укључујући мере организационе промене.
Таск Идентифицатион
Наведени су сви задаци потребни за покретање препорука из Фит / Гап Аналисис. Зависности између задатака се одређују како би се структурирао план рада. Сви ресурси неопходни за извршење сваког задатка се затим идентификују за сваку функционалну групу унутар организације. Коначно, улоге и функције чланова тима и функционалних група су посебно означене.
