Нормална компонента свих фактура је секција у којој се наводе услови плаћања. Услови плаћања односе се на то када је фактура доспела и може бити било који услов који компанија постави. Када предузеће креира фактуре за фактурисање, то укључује услове плаћања негде на фактури. Ако сте власник предузећа, морате развити термине које желите да користите за своје клијенте. Многе компаније нуде различите услове плаћања различитим клијентима. Да бисте почели, морате изабрати где ћете поставити ове информације на својим фактурама.
Одлучите где да поставите услове плаћања на фактуру. Многе фактуре се штампају са рачунара на папиру стандардне величине. Можете поставити услове било где на рачуну који желите; међутим, многе компаније одлучују да изразе или на врху фактуре, близу датума или на дну, близу укупног износа фактуре.
Одредите које услове плаћања користите. Постоје различите врсте термина које компаније обично користе.
Понуда је 30 дана. Уобичајени сет услова плаћања захтева плаћање у року од 30 дана и пише: н / 30. То значи да укупна фактура доспијева у року од 30 дана од датума фактуре. Ако желите да понудите дуже рокове, може се изабрати било који број дана, укључујући н / 60 и н / 90. Када понудите рок од 30 дана, корисник треба да плати у року од 30 дана, а не у једном месецу. На пример, ако је фактура датирана 10. марта, фактура треба да буде на или пре 9. априла, јер је у марту остало још 21 дан, што оставља 9 дана, остављајући датум 9. априла.
Користите тренутне услове плаћања. Постоји неколико употребљених појмова који наводе да је плаћање доспело одмах. Обавеза по пријему је веома уобичајена, али се може навести другим речима, укључујући Приликом пријема, платив по пријему, или у готовини. Ови услови плаћања обавештавају клијента да је плаћање доспело одмах по пријему робе.
Изаберите услове плаћања крајем месеца. Овим роком за плаћање наводи се да је износ фактуре у потпуности плаћен до посљедњег дана у мјесецу према датуму фактуре. Написана је изјавом: Увјети плаћања: ЕОМ.
Понудите попуст. Неке компаније дају кредит за одређени број дана, обично 30, али нуде мали попуст ако купац плати рачун у краћем временском периоду, као што је 10 дана. Да бисте уписали ову врсту рока плаћања на фактури, одаберите износ попуста и број дана. Ако својим клијентима дате 30 дана до, али рачун у потпуности, али одлучите да дате попуст од два процента ако сте плаћени у року од 10 дана, укључите услове плаћања писањем 2/10 н / 30.
